Recrutez un chargé de formation IA
pour 62,90 €/mois
Votre employé IA gère vos sessions, formateurs, stagiaires et conformité Qualiopi par simple email. Disponible 24h/24, toujours rigoureux, sans charges sociales.
Recruter mon employé IA
"Mon employé IA a créé 15 sessions en une matinée. J'aurais mis une semaine."
Valérie D. - Directrice OF+100
Organismes certifiés
4.9/5
Satisfaction client
23
Indicateurs Qualiopi couverts
100%
Hébergé en France
Opérationnel en 5 minutes
Trois étapes pour recruter votre employé IA et lui déléguer votre administratif.
Créez votre compte
Entrez votre email, c'est tout. Votre espace Kaliio est prêt en 30 secondes.
Activez votre employé IA
En un clic, votre chargé de formation IA est prêt. Il reçoit une adresse email dédiée à votre organisme.
Envoyez-lui un email
Demandez-lui de créer une session, référencer un formateur ou envoyer des convocations. Il exécute et vous répond.
Déléguez votre administratif à une IA
Heures / semaine en administratif
Préparez sereinement votre audit
Tout ce que votre employé IA sait faire
Il gère l'essentiel de votre administratif formation par email. Vous gardez le contrôle, il fait le travail.
Créer et planifier des sessions
Demandez-lui de créer une session avec dates, lieu et formateur. Il planifie tout et déclenche les emails automatiques.
Référencer des formations
Envoyez-lui le programme, il crée la formation avec objectifs, prérequis et séquences pédagogiques.
Inscrire des stagiaires
Fournissez la liste des participants, il crée les dossiers d'inscription et rattache les stagiaires à la session.
Envoyer les convocations
Il envoie les convocations par email à tous les stagiaires validés d'une session en un clic.
Gérer les émargements
Il envoie les liens de signature aux stagiaires et formateurs pour chaque créneau de formation.
Envoyer quiz et évaluations
Positionnement, évaluation de fin de formation, satisfaction : il envoie tout automatiquement par email.
Référencer des formateurs
Ajoutez un formateur interne ou sous-traitant par email. Il crée le profil et l'assigne aux sessions.
Déclarer des incidents qualité
Signalez un incident par email, il le crée avec un numéro unique et suit les actions correctives.
Suivre la veille réglementaire
Il centralise votre veille légale et pédagogique pour constituer les preuves attendues par l'auditeur.
Gérer clients et financeurs
Créez et mettez à jour vos clients et financeurs (OPCO) par simple email.
Envoyer les appréciations
Il envoie les enquêtes de satisfaction aux clients et financeurs par email automatiquement.
Disponible 24h/24
Envoyez un email le soir, le week-end ou un jour férié. Votre employé IA traite la demande dès réception.
62,90 €/mois, sans engagement
Comparatif entre Kaliio et les autres solutions
Les solutions payantes classiques
Kaliio + Employé IA
Retours d'expérience
Ils ont recruté leur employé IA
“J'ai envoyé un email à 22h pour créer 3 sessions avec les formateurs et les dates. Le lendemain matin, tout était prêt dans Kaliio avec les convocations envoyées. Mon employé IA ne dort jamais.”
Valérie D.
Directrice d'OF · Marseille
“Avant, je passais mes vendredis à saisir les sessions de la semaine suivante. Maintenant je forwarde l'email du client à mon employé IA et il s'occupe de tout. J'ai récupéré un jour par semaine.”
Maxime L.
Gérant d'organisme · Lyon
“La rigueur de l'employé IA est impressionnante. Chaque session est créée avec tous les champs Qualiopi remplis. Mon auditeur n'a jamais vu un dossier aussi bien tenu.”
Fatima K.
Responsable qualité · Paris
“Je suis seule à gérer mon OF. L'employé IA, c'est comme avoir une assistante à temps plein pour 62,90 € par mois. Il gère mes inscriptions, mes émargements et mes évaluations.”
Camille R.
Formatrice indépendante · Bordeaux
Employé IA vs chargé de formation à mi-temps
Comparez le coût réel d'un chargé de formation à mi-temps (salaire brut moyen 2026 + charges patronales) avec votre employé IA Kaliio.
Votre économie annuelle
+ 21 245 € / an
Soit 97% d'économie par rapport à un mi-temps
* Estimation basée sur le salaire brut moyen d'un chargé de formation à mi-temps en France (2026) : ~12 000 € brut/an + ~10 000 € de charges patronales (~45%). Source : convention collective des organismes de formation.
62,90 €/mois, tout compris
Votre employé IA + toutes les fonctionnalités Kaliio pour gérer votre Qualiopi.
Employé IA + plateforme Qualiopi complète
- Employé IA disponible 24h/24 par email
- Création de sessions et inscriptions par email
- Envoi automatique des convocations et émargements
- Quiz de positionnement et d'évaluation
- Évaluations clients et financeurs par email
- Gestion des incidents qualité
- Veille réglementaire
- Portail formateur autonome
- Catalogue de formations en ligne inclus
- Génération PDF (tous documents)
- Export BPF (partiel)
- Stockage illimité
- Support prioritaire
Aucune carte bancaire requise
Questions fréquentes
Il peut créer et planifier des sessions de formation, référencer de nouvelles formations et formateurs, inscrire des stagiaires, envoyer des convocations, des émargements, des quiz de positionnement et d'évaluation, des enquêtes de satisfaction aux clients et financeurs, déclarer des incidents qualité, gérer la veille réglementaire, et mettre à jour vos clients et financeurs. Tout cela par simple email.
Par email, tout simplement. Votre employé IA dispose d'une adresse email dédiée à votre organisme (ex: [email protected]). Vous lui envoyez un email avec votre demande en langage naturel, il exécute l'action dans Kaliio et vous répond avec un lien vers ce qui a été créé ou modifié.
L'employé IA est conçu pour être rigoureux : il valide chaque donnée avant de l'enregistrer et respecte les contraintes Qualiopi. En cas d'ambiguïté dans votre demande, il vous pose des questions de clarification plutôt que de deviner. Vous gardez le contrôle total depuis votre tableau de bord Kaliio.
Oui. L'employé IA reconnaît automatiquement l'expéditeur (formateur, client, financeur, stagiaire) et adapte ses permissions. Par exemple, un formateur peut lui demander d'envoyer les émargements de sa session, mais ne pourra pas modifier les formations d'un autre formateur.
Non, il complète Kaliio. Votre tableau de bord reste accessible pour visualiser, modifier et contrôler tout ce que l'IA fait. L'employé IA est un canal supplémentaire : au lieu de vous connecter pour saisir, vous envoyez un email.
Oui. Chaque action qu'il effectue respecte les exigences Qualiopi. Quand il crée une formation, il s'assure que les objectifs (IND 5), prérequis et modalités sont renseignés. Quand il planifie une session, il déclenche automatiquement l'envoi des documents obligatoires.
5 minutes. Vous créez votre compte, activez l'employé IA, et c'est prêt. Il n'y a aucune configuration technique à faire. Vous pouvez lui envoyer votre premier email immédiatement.
L'offre est sans engagement : vous pouvez résilier à tout moment. De plus, toutes les fonctionnalités Qualiopi de Kaliio (hors employé IA) sont gratuites à vie. Vous ne payez que 62,90 €/mois pour l'employé IA.
Oui. Vos données sont hébergées en France, sur des serveurs sécurisés et conformes RGPD. L'employé IA n'a accès qu'aux données de votre organisme et ne peut pas supprimer de données (sécurité Qualiopi 5 ans).
Oui. L'offre annuelle est à 679 €/an au lieu de 754,80 € (62,90 € x 12), soit une économie de 10%. C'est l'équivalent de 56,58 €/mois.
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