Le logiciel Qualiopi gratuit des organismes de formation

Oui, Kaliio.fr a été conçu sur la base des grilles d'audit officielles et vous aide à produire les preuves attendues pour les 23 indicateurs couverts. Cependant, la certification Qualiopi est délivrée par un organisme certificateur accrédité : Kaliio est un outil d'aide à la préparation, pas une garantie de résultat.

Aucun piège. Toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer votre Qualiopi sont gratuites à vie : formations, sessions, émargement, documents PDF, emails automatiques, quiz, portail formateur et catalogue en ligne. Une offre Premium optionnelle existe pour ceux qui souhaitent aller plus loin.

5 minutes suffisent pour créer votre compte et commencer à saisir vos formations. L'interface est guidée et intuitive.

Oui. Vos données sont hébergées en France, sur des serveurs sécurisés et conformes RGPD. Nous utilisons le chiffrement de bout en bout.

Nous travaillons activement sur les fonctionnalités d'import. Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé.

Contactez notre équipe support. Nous vous accompagnons dans la migration de vos données vers Kaliio.fr.

Oui. L'offre gratuite est sans limitation de durée. Vous pouvez l'utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez.

Non. L'assistant IA de Kaliio.fr est inclus gratuitement et sans limite d'utilisation. Il vous aide à pré-remplir vos formations, à générer vos déroulés pédagogiques et vos quiz en un clic, et à répondre à vos questions sur la conformité Qualiopi. Là où la plupart des logiciels facturent l'IA en option, elle est ici illimitée dès l'offre gratuite.

Kaliio.fr vous permet de centraliser votre veille légale, réglementaire et pédagogique. Vous enregistrez vos sources, vos actions et vos conclusions pour constituer les preuves attendues par l'auditeur (IND 23, 25).

Chaque formateur externe reçoit un lien d'accès sécurisé par email. Il peut gérer ses sessions en autonomie : envoyer les émargements, déclarer un incident, rédiger ses comptes rendus et mettre à jour ses informations et qualifications. Vous gardez le contrôle total depuis votre espace administrateur.

Oui. Vous créez votre devis dans Kaliio.fr, vous l'envoyez par email à votre client qui peut le consulter et le signer en ligne directement. Plus besoin de va-et-vient par email avec des PDF.

Chaque stagiaire reçoit un lien personnel par email et signe du doigt ou à la souris, depuis son téléphone ou son ordinateur, sans avoir de compte à créer. Kaliio enregistre pour chaque signature la date et l'heure à la seconde ainsi que l'adresse IP du signataire, et interdit toute signature en double sur un même créneau. La signature est demandée par demi-journée, comme l'exige le contrôle DREETS. La feuille d'émargement PDF reste imprimable si vous formez dans un lieu sans réseau : les deux modes coexistent sur une même session.

Un contrat de formation professionnelle, dès lors qu'il s'inscrit lui-même et paie à ses frais (article L.6353-3 du Code du travail). La convention est réservée aux cas où une entreprise, un OPCO ou un financeur public achète la prestation. Kaliio génère les deux documents depuis votre session : vous choisissez celui qui correspond à l'acheteur. Le contrat porte les clauses protectrices du particulier, dont le délai de rétractation de dix jours et le plafond de 30 % du prix avant la fin de la formation.

Votre logo et votre couleur se règlent une fois dans les paramètres de l'organisme. La couleur habille votre catalogue de formations en ligne, et l'offre Premium applique votre logo et votre couleur aux emails envoyés à vos stagiaires. Les documents PDF générés portent le nom de votre organisme dans une mise en page standard : ils ne reprennent pas encore votre logo.

Kaliio prépare automatiquement les données pédagogiques de votre BPF à partir de vos sessions : effectifs, volumes horaires, types de stagiaires. Les données financières restent à saisir de votre côté, Kaliio n'étant pas un logiciel de comptabilité. L'export est inclus dans l'offre gratuite.

Kaliio.fr génère automatiquement un site internet public présentant votre catalogue de formations, au nom et à la couleur de votre organisme. Chaque formation publiée obtient une page reprenant les mentions exigées par l'indicateur 1 : prérequis, objectifs, durée, tarifs, modalités et délais d'accès, accessibilité aux personnes en situation de handicap. C'est inclus gratuitement dans votre compte.

Oui. Kaliio expose un serveur MCP (Model Context Protocol) : vous connectez ChatGPT ou Claude à votre espace en un clic, sans écrire une ligne de code, et vous pilotez vos sessions, vos stagiaires et votre veille en langage naturel. Pour Claude Code, Cursor ou vos propres automatisations, une clé API se génère depuis Paramètres puis Intégrations. L'assistant connecté peut lire et créer, mais jamais supprimer un document ni envoyer un email à vos stagiaires, et l'accès se révoque en un clic.

Non, et c'est un choix assumé. Kaliio crée vos devis et les fait signer en ligne, mais n'émet ni facture, ni facture électronique (Factur-X, Chorus Pro). La facturation reste dans votre outil comptable : Kaliio est un logiciel de conformité Qualiopi, pas une gestion commerciale. L'export BPF est fourni hors données financières.

Le logiciel Qualiopi gratuit pour organismes de formation s'appelle Kaliio (avec deux « i »), disponible sur kaliio.fr. Kaliopi.io est un produit distinct (agent vocal IA) édité par la même société IAC IAVARONE CONSEIL. Si vous cherchez un outil pour votre certification Qualiopi, vous êtes au bon endroit : kaliio.fr.

L'espace Kaliio mesure l'ensemble des données que vous confiez à l'outil : fiches (formations, sessions, formateurs, clients), documents générés ou envoyés, échanges avec l'assistant. Chaque type compte pour un poids forfaitaire, la jauge est dans Paramètres > Mon compte. À 250 Mo, vous ne créez plus, mais vous consultez, exportez et supprimez toujours : libérer de l'espace en supprimant d'anciennes sessions ou documents suffit pour continuer gratuitement, à vie. Le Premium retire simplement la limite.

Oui. L'offre Premium (22,90 €/mois ou 249 €/an, sans engagement) ajoute des fonctionnalités de confort : le stockage illimité et le support prioritaire. L'offre gratuite reste complète et sans limite de durée, et inclut l'assistant IA illimité pour pré-remplir vos formations, générer vos déroulés pédagogiques et vos quiz.