Sécurisez votre certification Qualiopi gratuitement
L'outil gratuit conçu avec une évaluatrice COFRAC pour préparer sereinement votre audit. Déjà adopté par +100 organismes.
"Sceptique au départ, je ne peux finalement plus me passer de cet outil dans mon quotidien."
Martine D. - Gérante OF+100
Organismes certifiés
4.9/5
Satisfaction client
23
Indicateurs Qualiopi couverts
100%
Hébergé en France
Partout en France
Kaliio accompagne les organismes de formation,
dans toute la France.
Plus de 100 organismes nous font confiance pour sécuriser leur certification Qualiopi.
Opérationnel en 5 minutes
Trois étapes suffisent pour sécuriser votre conformité Qualiopi.
Créez votre compte
Entrez votre email, c'est tout. Pas de carte bancaire, pas de formulaire à rallonge. Votre espace est prêt en 30 secondes.
Saisissez vos formations
L'interface vous guide pas à pas. Objectifs, prérequis, modalités : les champs obligatoires Qualiopi sont déjà intégrés.
Générez vos preuves
Documents PDF, émargements signés, évaluations, quiz : tout est produit automatiquement et prêt pour l'auditeur.
Divisez par 10 votre temps administratif
Heures / semaine
Préparez sereinement votre audit
Votre assistant Qualiopi personnel
Ne jonglez plus entre Word, Excel et les emails. Kaliio.fr centralise tout ce que l'auditeur exigera le jour J.
Gestion des formations
Catalogue intelligent qui force la saisie des objectifs (IND 5) et prérequis obligatoires.
Suivi des stagiaires
Automatisez l'envoi des convocations (IND 9) et des supports (IND 19) en un clic.
Émargement en ligne
Finies les feuilles volantes. Signatures numériques horodatées sur mobile, envoi par email automatique.
Quiz en ligne
Créez vos questionnaires de positionnement et d'évaluation de fin de formation. Envoi automatique par email.
Évaluations & Satisfaction
Collecte automatique des appréciations stagiaires, clients et financeurs par email. Graphiques prêts pour l'audit.
Devis en ligne
Envoyez et faites signer vos devis directement en ligne. Plus de va-et-vient par email.
Portail Formateur
Vos formateurs externes gèrent leurs sessions en autonomie : émargement, incidents, comptes rendus.
Catalogue en ligne
Votre site internet de formations inclus gratuitement. Affichez votre catalogue avec la marque et le logo de votre OF.
Preuves & Export BPF
"Monsieur l'auditeur, voici mon accès Kaliio.fr." Tout est rangé, signé, horodaté. Export BPF automatique (hors données financières).
Emails automatiques
Convocations, émargements, évaluations, appréciations : tout est envoyé automatiquement par email au bon moment.
Veille réglementaire
Centralisez votre veille légale, réglementaire et pédagogique. Enregistrez vos sources et actions pour prouver votre démarche à l'auditeur.
Sans carte bancaire, sans engagement
Comparatif Kaliio et les autres solutions
Les solutions payantes classiques
Kaliio
Construit en partenariat avec
Christelle Charrier-Robelin, Experte Qualiopi
25 années de formation professionnelle en entreprise, directrice d'organisme de formation, spécialisée depuis 2018 dans le conseil en formation professionnelle, auditrice Qualiopi et évaluatrice technique pour le COFRAC pour accréditer les sociétés qui certifient les organismes de formation.
Au quotidien
Conçu pour ceux qui font la formation
chaque jour.
Formateurs indépendants, dirigeants d'OF, équipes pédagogiques, stagiaires : Kaliio sert tout l'écosystème de la formation professionnelle.
Formatrice indépendante
« Je gère ma certification entre deux clients, sans paperasse. »
Directeur d'OF
« Je pilote mes 23 indicateurs Qualiopi en un seul outil. »
Équipe pédagogique
« Toute notre équipe collabore sur les preuves d'audit. »
Formateur en salle
« Émargement signé en 10 secondes. Plus de feuilles perdues. »
Responsable Qualité
« Mon dossier d'audit est prêt en permanence, pas seulement la veille. »
Stagiaire
« Une signature, validée. Aussi simple que ça. »
Témoignages
Ils nous font confiance
“On passait nos soirées sur Excel pour préparer les audits. Avec Kaliio, tout est centralisé et notre dernier audit de surveillance s'est passé sans stress.”
Sophie M.
Directrice d'OF · Lyon
“J'ai testé 3 logiciels payants avant de trouver Kaliio. Gratuit et plus complet : l'émargement en ligne et les documents PDF nous font gagner facilement 5h par semaine.”
Laurent D.
Gérant d'organisme · Bordeaux
“L'auditeur a été impressionné par la clarté de nos preuves. Il m'a dit que c'était l'un des dossiers les mieux préparés qu'il ait vus. Merci Kaliio.”
Nadia B.
Responsable qualité · Toulouse
“En solo, impossible de payer 200 €/mois pour un logiciel. Kaliio m'a permis d'obtenir ma certification Qualiopi du premier coup, sans frais.”
Thomas R.
Formateur indépendant · Nantes
Kaliio vs. les solutions classiques
Kaliio.fr est la seule alternative gratuite et complète aux "usines à gaz" du marché.
| Critères | Kaliio.frRecommandé | Les plus populaires* | Les autres* |
|---|---|---|---|
| COÛTS & ENGAGEMENT | |||
| Abonnement mensuel | 0 € / mois À vie | 199 € à 992 € HT Tarifs standards | 79 € à 179 € HT Entrée de gamme |
| Frais de mise en service | 0 € Démarrage immédiat | 1 490 € à 3 000 € Souvent obligatoires | Souvent sur devis |
| Engagement | Aucun | Souvent Annuel Pour obtenir le tarif affiché | Mensuel ou Annuel |
| SIGNATURE & ÉMARGEMENT | |||
| Volume inclus | Illimité | Illimité Dans les forfaits élevés | Payant à l'unité 0,15 € à 1,00 € / signature |
| Technologie utilisée | Numérique Simple Traceur IP + Token + Dessin | Certifiée eIDAS Niveau bancaire complexe | Certifiée eIDAS Niveau bancaire complexe |
| Conformité Formation | Conforme OPCO | Conforme | Conforme |
| QUALITÉ & MÉTIER | |||
| Conformité Qualiopi | Guidée & Bloquante Anti-erreur | Incluse | Incluse |
| Bilan Pédago. (BPF) | Calcul Automatique | Calcul Automatique | Calcul Automatique |
| Génération Documents | PDF Illimités | PDF Illimités | Parfois limité (modèles) |
| Quiz en ligne | Inclus Positionnement & évaluation | Parfois inclus Module séparé payant | Rarement inclus |
| Éval. clients & financeurs | Par email, en ligne Automatisée | Formulaire basique | Manuel ou absent |
| Devis en ligne | Envoi & signature en ligne | PDF à envoyer manuellement | Non inclus |
| ACCESSIBILITÉ & PORTAIL | |||
| Accès Stagiaires | Liens Magiques Zéro friction | Compte Extranet Login/Mdp requis | Compte Extranet Login/Mdp requis |
| Portail Formateur | Inclus Gestion autonome des sessions | Limité ou absent | Non inclus |
| Catalogue / Site internet | Inclus gratuitement Marque & logo personnalisés | Non inclus Site externe nécessaire | Non inclus |
| Limite d'utilisateurs | Illimitée | Limitée par volume stagiaires | Limitée par nombre d'admins |
Abonnement mensuel
Kaliio.fr
À vie
Les plus populaires
Tarifs standards
Les autres
Entrée de gamme
Frais de mise en service
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Démarrage immédiat
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Engagement
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Pour obtenir le tarif affiché
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Volume inclus
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0,15 € à 1,00 € / signature
Technologie utilisée
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Niveau bancaire complexe
Les autres
Niveau bancaire complexe
Conformité Formation
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Conformité Qualiopi
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Anti-erreur
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Bilan Pédago. (BPF)
Kaliio.fr
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Kaliio.fr
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Quiz en ligne
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Positionnement & évaluation
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Module séparé payant
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Éval. clients & financeurs
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Limite d'utilisateurs
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- Catalogue de formations en ligne inclus
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- Export BPF automatique (hors données financières)
- Envoi d'emails automatisé
- Accès Auditeur en lecture seule
- 500 Mo de stockage
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Pourquoi c'est gratuit ? Où est le piège ?
Aucun piège. Toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer votre Qualiopi sont gratuites à vie. Une offre Premium optionnelle (22,90 €/mois, sans engagement) existe pour ceux qui souhaitent plus de confort : stockage illimité, veille automatique, fonctionnalité IA et support prioritaire.
Questions fréquentes
Oui, Kaliio.fr a été conçu sur la base des grilles d'audit officielles et vous aide à produire les preuves attendues pour les 23 indicateurs couverts. Cependant, la certification Qualiopi est délivrée par un organisme certificateur accrédité : Kaliio est un outil d'aide à la préparation, pas une garantie de résultat.
Aucun piège. Toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer votre Qualiopi sont gratuites à vie : formations, sessions, émargement, documents PDF, emails automatiques, quiz, portail formateur et catalogue en ligne. Une offre Premium optionnelle existe pour ceux qui souhaitent aller plus loin.
5 minutes suffisent pour créer votre compte et commencer à saisir vos formations. L'interface est guidée et intuitive.
Oui. Vos données sont hébergées en France, sur des serveurs sécurisés et conformes RGPD. Nous utilisons le chiffrement de bout en bout.
Nous travaillons activement sur les fonctionnalités d'import. Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé.
Contactez notre équipe support. Nous vous accompagnons dans la migration de vos données vers Kaliio.fr.
Oui. L'offre gratuite est sans limitation de durée. Vous pouvez l'utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez.
Kaliio.fr vous permet de centraliser votre veille légale, réglementaire et pédagogique. Vous enregistrez vos sources, vos actions et vos conclusions pour constituer les preuves attendues par l'auditeur (IND 23, 25).
Chaque formateur externe reçoit un lien d'accès sécurisé par email. Il peut gérer ses sessions en autonomie : envoyer les émargements, déclarer un incident, rédiger ses comptes rendus et mettre à jour ses informations et qualifications. Vous gardez le contrôle total depuis votre espace administrateur.
Oui. Vous créez votre devis dans Kaliio.fr, vous l'envoyez par email à votre client qui peut le consulter et le signer en ligne directement. Plus besoin de va-et-vient par email avec des PDF.
Kaliio.fr génère automatiquement un site internet public avec votre catalogue de formations, votre marque et votre logo. Vos clients peuvent consulter vos formations en ligne. C'est inclus gratuitement dans votre compte.
Le logiciel Qualiopi gratuit pour organismes de formation s'appelle Kaliio (avec deux « i »), disponible sur kaliio.fr. Kaliopi.io est un produit distinct (agent vocal IA) édité par la même société IAC IAVARONE CONSEIL. Si vous cherchez un outil pour votre certification Qualiopi, vous êtes au bon endroit : kaliio.fr.
Oui. L'offre Premium (22,90 €/mois, sans engagement) ajoute des fonctionnalités de confort : l'IA pour pré-remplir vos formations, générer vos déroulés pédagogiques et vos quiz, la veille réglementaire automatique, la personnalisation aux couleurs de votre OF, l'export Word et le stockage illimité. L'offre gratuite reste complète et sans limite de durée.
Ressources Qualiopi gratuites
Plus de 70 fiches, modèles et comparatifs pour piloter votre certification Qualiopi en toute autonomie.
Guide des 32 indicateurs Qualiopi
Critères, preuves attendues, non-conformités fréquentes. Co-écrit avec une consultante Qualiopi évaluatrice COFRAC.
DécouvrirModèles de documents Qualiopi
Conventions, attestations, programmes, émargements, BPF... Tous les documents prêts à l'emploi pour votre OF.
DécouvrirComparatifs logiciels OF
Kaliio vs Digiforma, Dendreo, Hop3team, SmartOF... Tableaux objectifs pour choisir votre logiciel de gestion.
DécouvrirGuides Qualiopi pratiques
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