Alternative à Dendreo pour la gestion Qualiopi : Kaliio (gratuit) — 2026
Mis à jour le 21 avril 2026
Kaliio est l'alternative gratuite à Dendreo pour les petits et moyens OF non certifiants. Là où Dendreo facture 225 €/mois HT minimum avec 1 490 €+ HT de frais de mise en service, Kaliio démarre à 0 € sans setup. Idéal pour les OF qui trouvent Dendreo surdimensionné.
Pourquoi quitter Dendreo ?
- Tarif Dendreo à partir de 225 €/mois HT — 2 700 €/an minimum
- Frais de mise en service de 1 490 € HT minimum (souvent plus selon le périmètre)
- ERP complet pensé pour les gros OF avec équipes admin/commerciales dédiées
- Fonctionnalités Ycare/classe virtuelle facturées en plus
- Temps d'implémentation : plusieurs semaines avec accompagnement payant
- Complexité qui rebute les formateurs indépendants et petits OF
- Engagement annuel systématique
Pourquoi Kaliio est une meilleure alternative
- Gratuit sans carte bancaire vs 225 €/mois minimum chez Dendreo
- Zéro frais de mise en service (vs 1 490 € chez Dendreo)
- 5 minutes pour démarrer vs plusieurs semaines
- Pensé pour les petits et moyens OF non certifiants (pas de surcouche ERP)
- Interface simple, maîtrisable sans formation préalable
- Portail formateur inclus pour les sous-traitants et formateurs externes
- Option Premium à 22,90 €/mois si besoin de l'IA — sans engagement
Comparaison chiffrée
| Critère | Kaliio | Dendreo |
|---|---|---|
| Prix mensuel | 0 € (Premium 22,90 €) | À partir de 225 € |
| Frais de mise en service | 0 € | 1 490 € HT minimum |
| Coût total année 1 | 0 à 274,80 € | À partir de 4 190 € |
| Plan gratuit permanent | ||
| Cible | Petits et moyens OF | Moyens et grands OF |
| Temps d'onboarding | 5 minutes | Plusieurs semaines |
| Engagement contractuel | Aucun | Annuel |
| Portail formateur | ||
| Émargement numérique | ||
| Génération documents | ||
| IA intégrée | Premium | |
| Classe virtuelle | Payant (Ycare) |
Besoin du comparatif détaillé ? Voir Kaliio vs Dendreo en détail
Migrer de Dendreo vers Kaliio en 4 étapes
- 1
Extraire vos données de Dendreo
Contactez le support Dendreo pour obtenir un export de vos formations, sessions, stagiaires et formateurs en CSV. Récupérez aussi vos documents signés en PDF (émargements, attestations, conventions) comme archives de preuves Qualiopi.
- 2
Créer votre compte Kaliio
Inscrivez-vous sur kaliio.fr, votre organisation est auto-créée. Renseignez votre SIRET, votre NDA et votre logo. En 2 minutes vous êtes prêt à créer vos premières formations.
- 3
Recréer vos formations et ajouter vos formateurs
Recréez chaque formation depuis les données exportées. Ajoutez vos formateurs avec leurs qualifications — ils reçoivent leur accès au portail formateur et peuvent reprendre leur activité immédiatement.
- 4
Basculer sur Kaliio pour les prochaines sessions
Pour les sessions déjà engagées dans Dendreo, laissez-les se terminer. Pour les nouvelles, créez-les dans Kaliio. Les preuves Qualiopi se constituent automatiquement. Résiliez Dendreo à l'échéance annuelle.
Cas concret
Jean-Marc, gérant d'un OF de 3 personnes en sécurité au travail, avait souscrit Dendreo (275 €/mois + 1 800 € de setup). Coût annuel : 5 100 €. Il utilisait 30 % des fonctionnalités. En migrant sur Kaliio Premium (22,90 €/mois), il économise 4 825 €/an tout en gardant la gestion Qualiopi complète et l'IA de génération de programmes.
Questions fréquentes
Contactez le support Dendreo pour demander un export CSV de vos données. En cas de refus, vous pouvez extraire manuellement depuis l'interface : liste des formations, sessions en cours, stagiaires actifs, formateurs. Les documents signés PDF sont téléchargeables depuis votre tableau de bord.
Pour un OF non certifiant (23 indicateurs applicables), oui, Kaliio couvre tous les indicateurs et génère les preuves attendues. Dendreo couvre aussi les OF certifiants (32 indicateurs), les CFA et l'alternance, ce qui n'est pas dans le périmètre de Kaliio.
Kaliio ne gère pas la facturation directement. Vous pouvez utiliser un outil dédié (Sellsy, Pennylane, Tiime, Axonaut) pour la partie facturation client, en parallèle de Kaliio pour la partie Qualiopi. Le coût combiné reste souvent inférieur à Dendreo.
Vous pouvez les terminer sur Dendreo (les émargements et attestations restent valides) ou les migrer manuellement si elles sont longues. Pour les formations récurrentes, basculez les prochaines sessions directement sur Kaliio sans toucher aux anciennes.
Illimité. Kaliio n'impose aucun plafond de formations, sessions ou stagiaires. Seul le stockage fichiers est limité à 500 Mo sur le plan gratuit (illimité en Premium à 22,90 €/mois).
Kaliio génère les certificats de réalisation conformes OPCO et vos financeurs peuvent recevoir les documents par email. Il ne se connecte pas automatiquement aux plateformes OPCO (contrairement à Dendreo), mais fournit toutes les preuves exigées.
Oui, contactez [email protected]. Migration assistée gratuite pour les 50 premiers OF qui quittent un concurrent. Nous vous aidons à importer les données et paramétrer votre premier cycle de sessions.
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Migrez gratuitement en 15 minutes. Support dédié pour les 50 premiers OF.
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