Logiciel Qualiopi gratuit pour organismes de formation
Le logiciel Qualiopi gratuit qui couvre les 32 indicateurs du RNQ : gestion des formations et sessions, émargement signé, génération automatique des documents et préparation d'audit. Sans carte bancaire, démarrage en 2 minutes.
Un logiciel Qualiopi centralise la gestion d'un organisme de formation et la collecte des preuves attendues sur les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ). Kaliio est un logiciel Qualiopi 100 % gratuit : formations et sessions illimitées, émargement signé en ligne, génération automatique des documents (convention, programme, attestation, BPF) et suivi de conformité en temps réel — sans carte bancaire et opérationnel en 2 minutes.
- 32 indicateurs du RNQ couverts
- Formations et sessions illimitées
- Émargement signé en ligne
- Documents PDF générés automatiquement
- Sans carte bancaire
Qu'est-ce qu'un logiciel Qualiopi ?
Un logiciel Qualiopi est un outil de gestion conçu pour les organismes de formation et les formateurs indépendants. Il pilote l'activité (formations, sessions, stagiaires, financeurs) tout en collectant et archivant les preuves attendues sur les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ).
Concrètement, il évite de jongler entre Excel, Word et un cloud personnel : chaque donnée saisie une fois alimente automatiquement les documents obligatoires et le dossier d'audit. Le jour de la certification, l'auditeur trouve une preuve datée et conforme pour chaque indicateur.
Kaliio est un logiciel Qualiopi 100 % gratuit, spécialisé pour les organismes de formation non certifiants. Il couvre l'intégralité du parcours, de la création d'une formation à l'export du Bilan Pédagogique et Financier.
Ce que fait le logiciel Qualiopi Kaliio
Documents Qualiopi générés automatiquement
Convention, programme, convocation, attestation, certificat de réalisation, BPF : Kaliio produit vos documents conformes au format PDF à partir des données saisies une seule fois.
Émargement numérique signé
Feuilles d'émargement signées en ligne par les stagiaires et formateurs, horodatées et archivées — une preuve directe et infalsifiable pour l'indicateur 9.
Preuves d'audit centralisées
Chaque action génère et range automatiquement la preuve attendue. Au moment de l'audit, votre dossier est complet, daté et rétention 5 ans assurée.
Suivi de conformité 32 indicateurs
Un tableau de bord indique, indicateur par indicateur, ce qui est couvert et ce qu'il reste à faire avant le passage de l'auditeur.
Portail formateur et questionnaires
Les formateurs saisissent leurs informations et émargements ; les stagiaires répondent aux questionnaires de positionnement et de satisfaction en ligne.
Catalogue et site vitrine inclus
Publiez vos formations sur un site aux couleurs de votre organisme — information accessible au public exigée par l'indicateur 1.
Pourquoi un logiciel de gestion gratuit pour organisme de formation ?
La plupart des logiciels Qualiopi coûtent entre 150 et 300 € par mois — un budget difficile à justifier pour un OF qui démarre ou un formateur solo. Kaliio propose toutes les fonctionnalités essentielles à la certification gratuitement, et finance son développement avec une offre Premium optionnelle (stockage illimité, support prioritaire). Vous obtenez et conservez votre certification sans dépenser un euro.
Logiciel Qualiopi gratuit ou payant : le vrai coût
Un logiciel Qualiopi gratuit comme Kaliio couvre les 32 indicateurs du RNQ sans licence : le coût se limite à l'espace Kaliio au-delà de 250 Mo (offre Premium optionnelle). Un logiciel payant facture généralement une licence de 150 à 300 €/mois, à laquelle s'ajoutent parfois frais d'installation, formation et options.
| Critère | Logiciel gratuit (Kaliio) | Logiciel payant du marché |
|---|---|---|
| Coût de la licence | 0 €/mois — toutes les fonctionnalités Qualiopi incluses, sans carte bancaire | Licence mensuelle, le plus souvent entre 150 et 300 €/mois, parfois avec frais de mise en service |
| Assistant IA | Assistant IA inclus gratuitement et illimité : pré-remplissage des formations, déroulés pédagogiques et quiz générés en un clic | Rarement intégré, ou facturé en option / réservé aux formules les plus chères |
| Limites de stockage | 250 Mo d'espace Kaliio gratuits, illimité avec l'offre Premium optionnelle (22,90 €/mois) | Quota variable selon la formule, montée en gamme souvent nécessaire quand l'activité grandit |
| Fonctionnalités Qualiopi | 32 indicateurs RNQ, documents générés en PDF, émargement signé en ligne, questionnaires, export BPF | Couverture variable selon l'éditeur ; certaines briques (émargement, questionnaires) parfois en option |
| Support | Support par email inclus, support prioritaire avec l'offre Premium | Selon la formule choisie ; l'accompagnement renforcé est souvent réservé aux plans supérieurs |
Comparaison générique gratuit vs payant — les tarifs exacts varient selon les éditeurs : voir nos comparatifs détaillés logiciel par logiciel.
Logiciel Qualiopi vs Digiforma, Dendreo, Edusign
Comparaisons honnêtes, critère par critère, avec les principales solutions du marché.
Les indicateurs Qualiopi expliqués
Pour chaque indicateur : preuves attendues, non-conformités fréquentes et conseils. Voir les 32 indicateurs.
Logiciel Qualiopi par ville
Kaliio accompagne les 37 551 organismes de formation déclarés dans les départements couverts.
Au-delà de la conformité : le logiciel de gestion pour organisme de formation
Sessions, émargements, devis, BPF, documents administratifs : découvrez comment Kaliio gère tout le quotidien de votre OF, gratuitement.
Questions fréquentes
Un logiciel Qualiopi est un outil qui aide un organisme de formation à gérer son activité (formations, sessions, stagiaires) tout en collectant et structurant les preuves attendues sur les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité. Il automatise la production des documents obligatoires (convention, programme, émargement, attestation, BPF) et facilite la préparation de l'audit de certification.
Oui. Kaliio est un logiciel Qualiopi 100 % gratuit : formations et sessions illimitées, émargement signé, génération des documents PDF, questionnaires, assistant IA illimité, veille Qualiopi automatique et 250 Mo de stockage, sans carte bancaire. L'offre Premium (22,90 €/mois ou 249 €/an) ajoute le stockage illimité et un support prioritaire, mais n'est pas nécessaire pour obtenir et conserver votre certification Qualiopi.
Oui, c'est même sa cible principale. Kaliio s'adresse aux organismes de formation non certifiants et aux formateurs indépendants qui ne peuvent pas payer 150 à 300 €/mois pour un logiciel. Le plan gratuit couvre l'intégralité du parcours Qualiopi, de la création d'une formation à la constitution du dossier d'audit.
Aucun logiciel ne « garantit » la certification : c'est l'auditeur d'un organisme certificateur accrédité qui décide. En revanche, Kaliio structure votre activité pour que chaque indicateur dispose de sa preuve, datée et archivée, ce qui réduit fortement le risque de non-conformité le jour de l'audit.
Kaliio génère automatiquement la convention de formation, le programme, la convocation, la feuille d'émargement, l'attestation de fin de formation, le certificat de réalisation, le règlement intérieur, le livret d'accueil et un export partiel du Bilan Pédagogique et Financier (BPF). Tous les modèles sont conformes aux exigences 2026 et disponibles gratuitement.
La migration se fait en quelques étapes : créez votre compte Kaliio, recréez vos formations (ou importez vos informations), puis basculez vos prochaines sessions. Vos preuves antérieures restent valables. Nos pages comparatives détaillent les différences fonctionnelles et tarifaires avec Digiforma, Dendreo, Edusign, SmartOF, Hop3Team, Ypareo et Cirrus Shield.
Oui. Kaliio suit la dernière version du Référentiel National Qualité applicable en 2026 et les indicateurs sont mis à jour en continu. Chaque fiche indicateur précise les preuves attendues, les non-conformités fréquentes et les évolutions récentes du référentiel.
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