Créer son organisme de formation seul : guide pratique 2026
Guide rédigé par l'équipe Kaliio — Mis à jour le 30 avril 2026
Créer son organisme de formation seul est entièrement possible et se fait en 4 étapes : choisir son statut juridique, immatriculer son activité, déposer la déclaration d'activité (NDA) auprès de la Dreets, puis préparer la certification Qualiopi pour accéder aux financements publics. Aucune obligation de passer par un cabinet : avec un logiciel comme Kaliio, un formateur peut tout structurer seul en quelques semaines.
Les conditions pour ouvrir un OF en solo
Bonne nouvelle : la France n'impose aucune condition de diplôme ni d'expérience pour créer un organisme de formation. Toute personne majeure peut s'installer comme prestataire de formation, à condition de respecter trois prérequis administratifs.
**Avoir une structure juridique valide**
Vous devez disposer d'un numéro SIRET. Cela suppose d'avoir choisi un statut (auto-entrepreneur, EI, EURL ou SASU) et d'avoir immatriculé votre activité auprès du guichet unique de l'INPI. La démarche est gratuite et se fait en ligne en 30 minutes.
**Déclarer une première prestation de formation**
L'article L6351-1 du Code du travail conditionne le numéro de déclaration d'activité (NDA) à l'existence d'une première prestation rémunérée. Cela signifie que vous devez avoir signé une convention ou un contrat de formation avec un premier client avant de déposer le dossier NDA.
**Respecter les conditions de moralité**
Les personnes condamnées pour escroquerie ou abus de confiance ne peuvent pas exercer comme prestataire de formation. C'est exceptionnel mais à connaître.
Aucun local commercial n'est exigé. Vous pouvez parfaitement exercer depuis votre domicile, en visio ou chez le client. Aucun capital minimum n'est imposé. Aucune assurance obligatoire spécifique au-delà de la responsabilité civile professionnelle classique.
Les 4 étapes administratives concrètes
**Étape 1 — Immatriculer votre activité (1 à 4 semaines)**
Rendez-vous sur formalites.entreprises.gouv.fr (guichet unique INPI). Sélectionnez votre statut : auto-entrepreneur le plus souvent, ou EI/EURL/SASU si votre projet le justifie. Code APE recommandé : **8559A** (formation continue d'adultes). L'immatriculation est gratuite. Vous recevez votre SIRET sous 1 à 4 semaines.
**Étape 2 — Signer votre première convention de formation**
Identifiez un premier client (entreprise, particulier, association) prêt à vous confier une formation. Rédigez une convention de formation conforme : objectifs pédagogiques, durée, lieu, prix, modalités d'évaluation. Faites-la signer avant le démarrage de la formation.
**Étape 3 — Déposer votre déclaration d'activité (NDA)**
Dans les 3 mois suivant la première prestation, déclarez votre activité auprès de la Dreets de votre région. Le dossier est dématérialisé sur le portail mes-demarches.emploi.gouv.fr. Vous joignez : la convention signée, le programme de la formation, votre SIRET, vos statuts (pour les sociétés) et un extrait Kbis. La Dreets vous attribue un numéro NDA sous 30 jours.
**Étape 4 — Préparer Qualiopi (3 à 6 mois)**
Étape facultative au démarrage, indispensable si vous visez les fonds publics (OPCO, CPF, France Travail). La préparation passe par la structuration de vos process pédagogiques selon les 22 indicateurs applicables à un OF non certifiant. L'audit initial coûte 1 200 à 1 500 € HT et se passe sur place ou à distance.
Vous pouvez déclarer votre activité même si vous n'avez encore qu'une seule prestation prévue. Pas besoin de viser un volume important pour démarrer — la Dreets accepte les petits prestataires.
Quel code APE choisir ?
Le code APE (ou NAF) attribué à votre entreprise détermine votre secteur d'activité officiel. Pour un formateur indépendant, deux codes sont pertinents :
**8559A — Formation continue d'adultes**
Le code de référence pour un OF non certifiant. Couvre toutes les formations destinées aux salariés, demandeurs d'emploi, indépendants ou particuliers, dans tous les domaines (technique, management, soft skills, langues, etc.). C'est le code à privilégier dans 95 % des cas.
**8559B — Autres enseignements**
Utilisé pour les formations qui ne relèvent pas de la formation continue d'adultes : cours du soir, soutien scolaire, enseignements artistiques, sportifs ou de loisirs. Moins pertinent pour un consultant-formateur B2B.
Le code APE est attribué automatiquement par l'Insee à partir de votre déclaration d'activité au guichet unique. Si l'Insee se trompe (ça arrive), vous pouvez demander une correction par courrier ou via le portail Sirene. Le code APE n'a aucune incidence fiscale ni juridique : il sert uniquement aux statistiques et au référencement sectoriel.
Un point important : le code APE n'a **aucun lien avec le NDA**. Vous pouvez avoir un autre code APE et déclarer une activité de formation auprès de la Dreets — c'est la déclaration d'activité qui fait foi, pas le code APE.
Les documents essentiels à préparer dès le démarrage
Sept documents constituent la base d'un OF solo conforme. Tous se rédigent une fois et se réutilisent à chaque session.
**1. Conditions générales de vente (CGV)**
Délais de paiement, conditions d'annulation, garanties, médiateur. Obligatoire pour toute facturation B2B.
**2. Règlement intérieur**
Obligatoire dès qu'une session a lieu en présentiel. Contient les règles d'hygiène, de sécurité, de discipline et la procédure de réclamation. Indicateur Qualiopi 9.
**3. Convention de formation**
Contrat liant l'OF, le client (entreprise) et éventuellement le stagiaire. Précise objectifs, durée, modalités, prix. Indicateur Qualiopi 11.
**4. Programme de formation**
Document détaillé : objectifs, prérequis, public visé, durée, modalités pédagogiques, évaluation, tarifs. Indicateurs 1, 2 et 11.
**5. Feuille d'émargement**
Attestation de présence signée à chaque demi-journée par le stagiaire et le formateur. Preuve incontournable pour les financeurs et l'audit Qualiopi.
**6. Questionnaire de positionnement**
Évaluation préalable des besoins et du niveau du stagiaire. Indicateur Qualiopi 2.
**7. Questionnaire de satisfaction**
Évaluation à chaud envoyée à la fin de chaque session. Indicateur Qualiopi 30.
Kaliio génère automatiquement les sept documents au format PDF, conformes à 2026, à votre marque et avec vos données. Aucun fichier Word à modifier manuellement.
Les 5 erreurs à éviter quand on démarre seul
**1. Déposer le dossier NDA sans première prestation**
La Dreets refuse les déclarations sans convention signée. Trouvez votre premier client avant de déposer.
**2. Sous-estimer la rédaction des programmes**
Un programme d'une page ne suffit pas. L'auditeur Qualiopi attend un séquencement détaillé, des objectifs SMART et des modalités d'évaluation. Comptez une demi-journée de rédaction par formation.
**3. Mélanger l'activité de formation avec une autre activité**
Si vous facturez aussi du conseil ou du coaching, séparez clairement les prestations sur vos factures. La Dreets contrôle que vos prestations relèvent bien de la formation au sens du L6313-1.
**4. Oublier de tracer les preuves dès la première session**
Feuilles d'émargement, questionnaires, attestations : si vous ne collectez pas ces documents dès le départ, vous serez en peine pour l'audit Qualiopi 6 mois plus tard. Mettez en place vos process dès la première formation.
**5. Reporter Qualiopi à 'plus tard'**
La préparation Qualiopi prend du temps (2-4 semaines de mise en place + 3-6 mois de délai d'audit). Si vous attendez d'avoir des contrats OPCO en main pour démarrer, vous perdrez ces contrats. Démarrez la préparation dès que vous avez 3 à 5 sessions à votre actif.
Comment Kaliio vous aide
Kaliio a été pensé pour cet exact moment : créer son OF seul, sans budget logiciel, sans expertise administrative. Dès la création de votre compte (gratuit, en 2 minutes), vous trouvez les 7 documents essentiels pré-générés à votre marque : CGV, règlement intérieur, modèle de convention, programme structuré, feuille d'émargement numérique, questionnaire de positionnement, questionnaire de satisfaction. Vous renseignez vos informations une fois (NDA, SIRET, raison sociale, logo, signature) et tous vos documents s'adaptent automatiquement. Pour la déclaration NDA et l'audit Qualiopi, Kaliio centralise toutes vos preuves dans une interface unique : feuilles d'émargement signées numériquement, questionnaires complétés, attestations. Là où un cabinet d'accompagnement Qualiopi facture 1 500 à 3 000 €, Kaliio reste gratuit à vie. Vous gardez la maîtrise complète de votre activité, sans dépendance à un consultant externe.
Plan gratuit complet, sans carte bancaire ni période d'essai
Pensé pour les formateurs solo (1 personne = 1 OF)
Toutes les fonctions Qualiopi essentielles incluses
Références légales
Code du travail, article L6351-1 — déclaration d'activité
Code du travail, article L6313-1 — définition de la formation professionnelle
Décret n°2019-565 du 6 juin 2019 — Référentiel National Qualité (Qualiopi)
Questions fréquentes
Non, aucun local commercial n'est obligatoire. Vous pouvez exercer depuis votre domicile, en visioconférence ou directement chez le client. Le règlement intérieur Qualiopi (indicateur 9) doit cependant préciser les conditions d'accueil sur le lieu effectif de la formation.
L'immatriculation au guichet unique INPI est gratuite. La déclaration d'activité (NDA) est également gratuite. Les seuls coûts incompressibles sont l'audit Qualiopi (1 200 à 1 500 € HT) et la responsabilité civile professionnelle (200 à 400 €/an). Avec Kaliio, le logiciel de gestion est gratuit. Budget total de démarrage : 1 500 à 2 000 € pour la première année.
L'immatriculation et l'obtention du SIRET prennent 1 à 4 semaines. Le NDA est délivré sous 30 jours après dépôt du dossier (avec une convention signée). La certification Qualiopi prend 3 à 6 mois (préparation + délai d'audit). Vous pouvez donc facturer votre première formation en 1 à 2 mois, et accéder aux financements publics en 6 à 9 mois.
Oui, le statut auto-entrepreneur est parfaitement adapté pour un OF solo qui démarre. Plafond de chiffre d'affaires : 77 700 € pour les prestations de services. Au-delà, il faut basculer en EI ou en société. Le statut auto-entrepreneur n'empêche en rien d'obtenir le NDA ni la certification Qualiopi.
Non, ce n'est pas obligatoire. De nombreux formateurs indépendants obtiennent Qualiopi seuls grâce à des outils dédiés comme Kaliio qui guident pas à pas pour chaque indicateur. Un cabinet (500 à 2 000 €) reste utile si vous partez de zéro et n'avez aucune expérience de la formation, mais ce n'est pas une obligation.