Alternative à Digiforma pour la gestion Qualiopi : Kaliio (gratuit) — 2026
Mis à jour le 21 avril 2026
Kaliio est l'alternative gratuite et spécialisée à Digiforma pour les OF non certifiants. Là où Digiforma facture 99 à 699 €/mois avec une courbe d'apprentissage longue, Kaliio couvre les 23 indicateurs Qualiopi essentiels sans carte bancaire et démarre en 5 minutes. Migration possible en 15 minutes sans perte de données.
Pourquoi quitter Digiforma ?
- Tarif Digiforma à partir de 99 €/mois HT — jusqu'à 699 €/mois selon le volume de stagiaires
- Courbe d'apprentissage importante : plusieurs heures pour configurer le premier parcours
- Fonctionnalités LMS et CRM souvent superflues pour un OF non certifiant qui veut juste Qualiopi
- Support payant ou lent sur l'offre de base selon les retours utilisateurs
- Facturation à l'année souvent obligatoire, sans mois d'essai réel
- Interface dense avec de nombreux modules dont la plupart ne sont pas utilisés
- Coûts d'accompagnement supplémentaires pour la mise en place
Pourquoi Kaliio est une meilleure alternative
- 100 % gratuit sans carte bancaire — toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles
- Démarrage en 5 minutes : pas de configuration, pas d'onboarding obligatoire
- Pensé pour les OF non certifiants (23 indicateurs sur 32, le bon périmètre)
- Interface épurée, pas de modules LMS/CRM inutiles qui alourdissent l'usage
- Portail formateur inclus : vos formateurs externes gèrent leurs sessions en autonomie
- Génération automatique des documents (convention, convocation, émargement, attestation)
- Option Premium à 22,90 €/mois seulement si besoin de l'IA et du stockage illimité
Comparaison chiffrée
| Critère | Kaliio | Digiforma |
|---|---|---|
| Prix mensuel | 0 € (Premium 22,90 €) | 99 € à 699 € |
| Plan gratuit permanent | ||
| Carte bancaire requise | ||
| Temps d'onboarding | 5 minutes | Plusieurs heures |
| Spécialisation Qualiopi | Native | Généraliste (LMS + CRM + OF) |
| Portail formateur inclus | Selon formule | |
| Génération documents auto | ||
| Émargement numérique | ||
| IA intégrée | Premium | |
| Stockage | 500 Mo (illimité Premium) | Variable selon formule |
| Support | Email + prioritaire Premium | Selon formule |
| Engagement contractuel | Aucun | Annuel fréquent |
Besoin du comparatif détaillé ? Voir Kaliio vs Digiforma en détail
Migrer de Digiforma vers Kaliio en 4 étapes
- 1
Exporter vos données depuis Digiforma
Depuis Digiforma, exportez vos formations, stagiaires et formateurs en CSV (menu Paramètres > Exporter les données). Conservez aussi les PDF de vos documents existants (conventions, attestations) qui resteront valides juridiquement.
- 2
Créer votre compte Kaliio gratuit
Inscrivez-vous sur kaliio.fr avec votre email pro. Aucune carte bancaire, aucun onboarding forcé. Votre organisation est créée automatiquement avec vos infos SIRET.
- 3
Importer formations et formateurs
Recréez vos formations depuis votre CSV (ou copiez-collez depuis vos anciens programmes). Ajoutez vos formateurs : ils reçoivent un accès au portail formateur pour gérer leurs sessions eux-mêmes.
- 4
Basculer votre prochaine session sur Kaliio
Créez votre prochaine session dans Kaliio, envoyez les convocations et émargements numériques. Vos stagiaires signent en ligne. Vos preuves Qualiopi se constituent automatiquement. Résiliez Digiforma à la fin de votre abonnement.
Cas concret
Marie, formatrice indépendante en management, utilisait Digiforma à 99 €/mois. Elle ne se servait que de 20 % des fonctionnalités (gestion sessions + émargement + attestations). En basculant sur Kaliio gratuit, elle économise 1 188 €/an tout en conservant l'intégralité de ses preuves Qualiopi. Migration en 20 minutes, premier émargement signé dans l'heure qui a suivi.
Questions fréquentes
Oui, l'import manuel prend environ 15 minutes. Exportez vos données Digiforma en CSV (formations, stagiaires, formateurs), puis recréez-les dans Kaliio. Les PDF générés par Digiforma restent valides juridiquement, vous pouvez les garder comme preuves d'audit.
Non. Vos documents signés existants (émargements, attestations, conventions) restent valables. Vous pouvez les uploader dans Kaliio pour centraliser vos preuves. Pour les futures sessions, Kaliio génère automatiquement les nouvelles preuves.
Kaliio couvre les 23 indicateurs applicables aux OF non certifiants (périmètre Qualiopi CatL.6351-1). Les indicateurs 3, 7, 13-16, 18, 20, 22, 28-29 réservés aux OF certifiants ne sont pas gérés. Pour un OF non certifiant, Kaliio est complet.
Environ 15 à 30 minutes pour un OF avec 5 à 10 formations actives. L'étape la plus longue est la re-saisie des programmes détaillés. Pour les sessions en cours, vous pouvez les finir sur Digiforma et basculer uniquement les nouvelles sessions.
Oui, bien sûr. Kaliio étant gratuit sans carte bancaire, vous pouvez créer votre compte et tester en parallèle. Une fois à l'aise avec l'outil, vous basculez vos prochaines sessions et résiliez Digiforma à la fin de votre cycle de facturation.
Non, Kaliio n'est pas un LMS. Si vous diffusez vos formations en e-learning avec hébergement de contenus vidéo/quiz, Kaliio ne remplace pas cette brique. En revanche, pour la gestion administrative Qualiopi (inscription, émargement, évaluations, preuves), Kaliio est suffisant.
Aucun. Le plan gratuit est permanent. Si vous passez Premium (22,90 €/mois), vous pouvez résilier à tout moment depuis votre compte, sans engagement annuel.
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