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Directrice d'organisme de formation comparant Kaliio et Digiforma sur deux laptops

Kaliio vs Digiforma — Comparatif logiciel Qualiopi 2026

Comparatif mis à jour en mars 2026

Kaliio est 100 % gratuit et spécialisé dans la gestion Qualiopi pour les OF non certifiants, avec une prise en main en 5 minutes. Digiforma est une solution tout-en-un plus complète (LMS, CRM, facturation) mais payante à partir de 99 €/mois HT, avec une courbe d'apprentissage plus longue.

Présentation de Digiforma

Digiforma est un logiciel de gestion de formation tout-en-un fondé en 2014, utilisé par plus de 5 500 organismes de formation en France. Il couvre l'ensemble du cycle de formation : administratif, pédagogique, commercial et financier. Il propose également un LMS intégré pour le e-learning, un CRM pour le suivi commercial, et la facturation électronique. Ses tarifs vont de 99 € à 699 €/mois HT selon le volume de stagiaires.

Tableau comparatif

CritèreKaliioDigiforma
Prix
Gratuit (Premium 22,90 €/mois)
À partir de 99 €/mois HT
Plan gratuit
Spécialisation Qualiopi
Non certifiant uniquement
Certifiant et non certifiant
Génération de documents
Émargement numérique
Gestion des sessions
Suivi des indicateurs Qualiopi
IA intégrée
Gemini (Premium)
Import de programmes par IA
Export Word
Premium
Export BPF
Catalogue public
LMS / E-learning
CRM intégré
Facturation
Multi-site
Support
Email (prioritaire en Premium)
Email / tickets

Avantages Kaliio

  • 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles
  • Prise en main en 5 minutes, interface simple et moderne
  • Émargement en ligne avec envoi par email inclus
  • Portail formateur autonome inclus gratuitement
  • Quiz de positionnement et d'évaluation intégrés
  • Aucun engagement, aucune carte bancaire requise
  • Premium à 22,90 €/mois vs 99 €/mois minimum chez Digiforma

Avantages Digiforma

  • Solution tout-en-un complète (LMS, CRM, facturation, e-learning)
  • Plateforme e-learning intégrée pour la formation à distance
  • Gestion des formations certifiantes (RNCP, RS)
  • CRM natif avec suivi du pipeline commercial
  • Facturation électronique conforme aux normes françaises
  • Large base d'utilisateurs (5 500+ OF) et écosystème mature
  • Gestion multi-sites pour les organismes à plusieurs centres

Pour qui ?

Choisissez Kaliio si :

  • Formateurs indépendants et auto-entrepreneurs
  • Petits OF (1 à 5 personnes) avec un budget limité
  • OF spécialisés dans la formation professionnelle non certifiante
  • Organismes qui veulent démarrer rapidement sans période d'apprentissage
  • OF qui cherchent une solution gratuite et complète pour Qualiopi

Choisissez Digiforma si :

  • OF de taille moyenne à grande avec plusieurs collaborateurs
  • Organismes proposant du e-learning ou de la formation à distance
  • OF ayant besoin d'un CRM et d'une facturation intégrés
  • Organismes proposant des formations certifiantes (RNCP/RS)
  • Structures multi-sites avec des besoins de gestion centralisée

Questions fréquentes

Kaliio est gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi. Le plan Premium optionnel coûte 22,90 €/mois. Digiforma commence à 99 €/mois HT (plan Indep+) et peut atteindre 699 €/mois HT pour les grandes structures. Pour un petit OF, Kaliio représente une économie de plus de 1 000 € par an.

Non. Digiforma propose uniquement un essai gratuit de 15 jours. Après cette période, il faut souscrire un abonnement payant. Kaliio propose un plan gratuit permanent avec toutes les fonctionnalités Qualiopi, sans limite de durée.

Kaliio est plus adapté pour les petits OF et formateurs indépendants : il est gratuit, simple à prendre en main, et couvre tous les indicateurs Qualiopi applicables aux formations non certifiantes. Digiforma est plus adapté si vous avez besoin d'un CRM, de facturation ou de e-learning intégrés.

Non. Kaliio est spécialisé dans les formations professionnelles non certifiantes, qui représentent la majorité des OF en France. Digiforma gère à la fois les formations certifiantes et non certifiantes. Si vous proposez des formations inscrites au RNCP ou au RS, Digiforma sera plus adapté.

Oui. Kaliio inclut l'émargement numérique en ligne avec envoi par email dans son plan gratuit. Digiforma propose l'émargement par QR code avec double authentification dans tous ses plans payants.

Kaliio ne propose pas d'import automatique depuis Digiforma. Cependant, la prise en main étant rapide (5 minutes), vous pouvez recréer vos formations et sessions progressivement. Les documents générés par Kaliio sont conformes aux exigences Qualiopi dès la première utilisation.

Les deux proposent des fonctionnalités IA. Kaliio utilise Google Gemini pour l'aide à la rédaction (disponible en Premium). Digiforma propose l'import automatique de programmes par IA et l'automatisation de certaines tâches administratives. L'IA reste un complément dans les deux cas.

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