Alternative à Edusign + gestion Qualiopi complète : Kaliio (gratuit) — 2026
Mis à jour le 21 avril 2026
Kaliio est l'alternative gratuite à Edusign pour les OF qui veulent toute la gestion Qualiopi en plus de l'émargement numérique. Edusign est spécialisé dans la signature électronique et facture par volume. Kaliio couvre l'émargement ET les 23 indicateurs Qualiopi, preuves d'audit, documents, portail formateur, gratuitement.
Pourquoi quitter Edusign ?
- Edusign est limité à l'émargement + signatures, pas de gestion Qualiopi globale
- Tarification à l'usage ou par abonnement — peut devenir coûteux avec le volume
- Besoin d'un second outil pour la gestion administrative complète (programmes, conventions, etc.)
- Pas de suivi des indicateurs Qualiopi natif
- Pas de portail formateur inclus
- Pas de plan gratuit permanent
Pourquoi Kaliio est une meilleure alternative
- Émargement numérique inclus gratuitement (+ signature stagiaires et formateurs)
- Couverture complète Qualiopi : documents, preuves, suivi des 23 indicateurs
- Une seule facture = un seul outil (pas d'empilement Edusign + autre)
- Portail formateur inclus : vos formateurs gèrent leurs émargements en autonomie
- Génération automatique des documents obligatoires (convention, convocation, attestation...)
- Assistant IA inclus gratuitement ; Premium à 22,90 €/mois seulement si besoin de stockage illimité
Comparaison chiffrée
| Critère | Kaliio | Edusign |
|---|---|---|
| Prix mensuel | 0 € (Premium 22,90 €) | À partir de 29 € |
| Couverture Qualiopi complète | ||
| Émargement numérique | ||
| Signature électronique | ||
| Génération documents auto | Partiel (attestations) | |
| Suivi 23 indicateurs Qualiopi | ||
| Portail formateur | ||
| Questionnaires positionnement/satisfaction | ||
| Génération convention / convocation | ||
| Plan gratuit |
Besoin du comparatif détaillé ? Voir Kaliio vs Edusign en détail
Migrer de Edusign vers Kaliio en 4 étapes
- 1
Lister vos flux d'émargement actuels
Recensez les sessions avec émargements actifs sur Edusign et les formateurs utilisateurs. Téléchargez vos émargements signés en PDF comme archive.
- 2
Créer votre compte Kaliio gratuit
Inscription 2 min sur kaliio.fr. Créez votre organisation avec SIRET et NDA.
- 3
Importer formations et formateurs
Créez vos formations dans Kaliio et ajoutez les formateurs. Ils reçoivent un lien d'accès au portail formateur pour signer leurs émargements.
- 4
Basculer l'émargement des nouvelles sessions
Pour les sessions à venir, utilisez Kaliio pour l'émargement. Les sessions en cours peuvent se finir sur Edusign. En parallèle, Kaliio génère tous les autres documents Qualiopi dont vous avez besoin.
Scénario chiffré
Sophie utilise Edusign (39 €/mois) pour ses émargements et gère le reste sur Excel. Les preuves Qualiopi sont éparpillées. En migrant sur Kaliio gratuit, elle centralise émargements + preuves + documents + évaluations dans un seul outil. Économie : 468 €/an ET divisez par 3 le temps de préparation d'audit.
Questions fréquentes
Kaliio propose l'émargement numérique signé (web ou mobile), la signature électronique formateurs et stagiaires, et l'envoi automatique par email. Pour les usages courants (émargement à chaque demi-journée, signature en salle ou à distance), Kaliio est équivalent.
Signature tactile sur mobile/tablette, signature click-to-sign sur desktop, émargement papier PDF si besoin (à téléverser ensuite). Tous les émargements sont horodatés et archivés avec preuve juridique.
Oui, pendant la phase de transition. Vous pouvez continuer à utiliser Edusign sur vos sessions en cours et passer vos nouvelles sessions sur Kaliio. Aucun conflit de données.
Kaliio couvre uniquement les signatures liées à la formation (convention, devis, émargement, attestations). Pour d'autres usages (contrats clients génériques), utilisez un outil dédié type DocuSign ou Yousign.
Illimité. Aucun plafond de signatures sur le plan gratuit, contrairement à Edusign qui facture au volume au-delà d'un certain seuil.
Oui. Kaliio utilise des signatures simples conformes eIDAS niveau 1 (comme Edusign) : horodatage, identifiant unique du signataire, audit trail complet. Suffisant pour les émargements et attestations Qualiopi selon la réglementation FFP.
Prêt à quitter Edusign ?
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