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Kaliio vs Edusign — Comparatif logiciel Qualiopi 2026

Comparatif mis à jour en mars 2026

Kaliio est 100 % gratuit et couvre l'intégralité de la conformité Qualiopi (23 indicateurs, documents, suivi, portail formateur). Edusign est spécialisé dans l'émargement numérique et la signature électronique, avec une tarification à l'usage ou par abonnement — sans gestion Qualiopi complète.

Présentation de Edusign

Edusign est une solution française fondée en 2018, spécialisée dans l'émargement numérique et la signature électronique pour les organismes de formation. Son cœur de métier : remplacer les feuilles d'émargement papier par des signatures sur tablette ou smartphone. Edusign propose également des fonctionnalités de suivi de présence et d'envoi d'attestations. Sa tarification est structurée en plans payants selon le volume de sessions et d'apprenants, sans plan gratuit permanent. Edusign ne couvre pas la gestion globale de la conformité Qualiopi.

Tableau comparatif

CritèreKaliioEdusign
Prix
Gratuit (Premium 22,90 €/mois)
Payant — à partir de ~39 €/mois (selon volume)
Plan gratuit
Périmètre Qualiopi
23 indicateurs couverts (non certifiant)
Émargement et signatures uniquement
Émargement numérique
Signature électronique
Génération de documents PDF
Partiel (attestations, émargements)
Gestion des sessions
Partiel (présence uniquement)
Suivi des indicateurs Qualiopi
Portail formateur
Questionnaires d'évaluation
Export BPF
Catalogue public
Devis + signature en ligne
IA intégrée
Gemini (Premium IA)
Non
Support
Email (prioritaire en Premium)
Chat et email (selon plan)

Avantages Kaliio

  • 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles
  • Couverture complète des 23 indicateurs Qualiopi non certifiants
  • Émargement numérique inclus gratuitement sans limite de sessions
  • Portail formateur autonome, questionnaires, export BPF — tout en un
  • Devis et signatures de convention inclus dans le plan gratuit
  • Aucun engagement, aucune carte bancaire pour démarrer
  • Démarrage en 5 minutes, interface pensée pour les petits OF

Avantages Edusign

  • Spécialisation poussée dans l'émargement et la signature électronique
  • Interface dédiée pour les apprenants sur mobile et tablette
  • Intégrations avec d'autres LMS et outils de gestion
  • Adapté aux grandes structures avec fort volume de sessions
  • Suivi de présence avancé avec relances automatiques
  • Conformité eIDAS pour la valeur juridique des signatures

Pour qui ?

Choisissez Kaliio si :

  • Formateurs indépendants et auto-entrepreneurs
  • Petits et moyens OF non certifiants (1 à 20 personnes)
  • Organismes qui veulent gérer toute la conformité Qualiopi dans un seul outil gratuit
  • Structures cherchant émargement + documents + indicateurs sans multiplier les outils
  • OF qui démarrent et ont besoin d'une solution complète sans budget logiciel

Choisissez Edusign si :

  • Organismes de formation de taille importante avec un fort volume de sessions
  • Structures déjà équipées d'un LMS ou ERP qui cherchent un outil d'émargement complémentaire
  • OF qui ont besoin de signatures électroniques à valeur légale renforcée (eIDAS)
  • Formations en présentiel ou hybride nécessitant un suivi de présence précis
  • Organisations avec des contraintes d'intégration avec des systèmes tiers

Questions fréquentes

Oui. Kaliio propose un plan 100 % gratuit et permanent qui inclut l'émargement numérique, la génération de documents, le suivi des indicateurs Qualiopi et le portail formateur — sans limite de sessions. Edusign est un outil payant : ses plans démarrent aux alentours de 39 €/mois selon le volume, sans plan gratuit permanent au-delà d'un essai limité.

Non. Edusign est spécialisé dans l'émargement numérique et la signature électronique. Il ne couvre pas l'ensemble des indicateurs Qualiopi : pas de gestion des questionnaires d'évaluation, pas d'export BPF, pas de portail formateur, pas de suivi des indicateurs de résultats. Kaliio couvre les 23 indicateurs Qualiopi applicables aux formations non certifiantes dans un seul outil gratuit.

Pour la plupart des petits et moyens OF non certifiants, oui. Kaliio intègre l'émargement numérique (signature sur mobile ou tablette), la génération de conventions et attestations PDF, et l'ensemble de la gestion Qualiopi. Si votre priorité est uniquement l'émargement à grande échelle avec des intégrations tierces poussées, Edusign peut rester pertinent.

Oui. Kaliio inclut l'émargement numérique en ligne : les apprenants signent depuis leur smartphone ou tablette, les feuilles d'émargement sont générées en PDF conforme Qualiopi. Cette fonctionnalité est disponible gratuitement, sans limite de sessions ni d'apprenants.

Edusign peut convenir à un formateur indépendant pour la gestion de l'émargement, mais son coût peut représenter un frein pour les structures avec peu de sessions. Kaliio offre une alternative gratuite et plus complète : émargement, documents, conformité Qualiopi et portail formateur — sans abonnement requis.

Edusign est un outil spécialisé dans l'émargement et la signature électronique. Kaliio est une plateforme complète de gestion Qualiopi : elle couvre les 23 indicateurs, génère tous les documents obligatoires (convention, émargement, attestation, compte rendu), gère les formateurs et les évaluations. Et Kaliio est gratuit. Pour un OF non certifiant, Kaliio offre beaucoup plus dans un seul outil.

Edusign propose un accès limité pour tester, mais pas de plan gratuit permanent. Au-delà de l'essai, l'utilisation est payante selon un tarif basé sur le nombre de sessions ou d'apprenants. Kaliio est gratuit à vie avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles incluses, sans engagement.

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