Alternative à Hop3Team pour la gestion Qualiopi : Kaliio (gratuit) — 2026
Mis à jour le 21 avril 2026
Kaliio est l'alternative gratuite à Hop3Team pour les OF non certifiants qui veulent une solution Qualiopi simple. Là où Hop3Team facture à partir de 49 €/mois avec une tarification modulaire complexe, Kaliio offre tout en un, gratuitement, sans carte bancaire.
Pourquoi quitter Hop3Team ?
- Tarification modulaire chez Hop3Team — les modules essentiels s'additionnent rapidement
- À partir de 49 €/mois mais la facture réelle dépasse souvent 100 €/mois
- Courbe d'apprentissage importante (plateforme complète multi-modules)
- Fonctionnalités certifiantes et non certifiantes mélangées, parfois déroutant
- Facturation par module = prévisions budgétaires difficiles
- Pas de plan gratuit permanent pour tester
Pourquoi Kaliio est une meilleure alternative
- Gratuit, tout inclus, sans carte bancaire
- Pas de modules à la carte à ajouter : vous avez tout dès le plan gratuit
- Pensé pour les OF non certifiants (périmètre Qualiopi clair)
- Démarrage en 5 minutes
- Portail formateur gratuit (pas en add-on payant)
- Assistant IA inclus gratuitement ; Premium à 22,90 €/mois seulement si besoin de stockage illimité
Comparaison chiffrée
| Critère | Kaliio | Hop3Team |
|---|---|---|
| Prix mensuel | 0 € (Premium 22,90 €) | À partir de 49 € |
| Prix réel observé | 0 à 22,90 € | 50 à 150 €+ (modules) |
| Plan gratuit permanent | ||
| Tarification transparente | Modulaire | |
| Spécialisation Qualiopi non certif | Généraliste | |
| Temps d'onboarding | 5 minutes | Heures / jours |
| Portail formateur | Inclus | Selon modules |
| Émargement numérique | ||
| IA intégrée | Gratuit | Module |
| Engagement | Aucun | Variable |
Besoin du comparatif détaillé ? Voir Kaliio vs Hop3Team en détail
Migrer de Hop3Team vers Kaliio en 4 étapes
- 1
Lister les modules Hop3Team utilisés
Identifiez les modules que vous utilisez vraiment sur Hop3Team (gestion sessions, émargement, évaluations, documents). Ce sont ceux que Kaliio remplace automatiquement dans son plan gratuit.
- 2
Exporter les données Hop3Team
Depuis votre espace Hop3Team, exportez vos formations, sessions et stagiaires. Téléchargez les PDF de vos documents signés (émargements, attestations).
- 3
Créer votre compte Kaliio et importer
Inscription en 2 minutes sur kaliio.fr. Recréez vos formations et ajoutez vos formateurs. Le portail formateur est activé automatiquement.
- 4
Basculer vos prochaines sessions
Pilotez vos nouvelles sessions depuis Kaliio, les anciennes peuvent rester sur Hop3Team le temps de leur fin de cycle. Résiliez Hop3Team lorsque vous êtes à l'aise.
Questions fréquentes
Oui si vous utilisez les modules standards (sessions, émargement, documents, évaluations). Kaliio inclut tout cela dans son plan gratuit. Si vous utilisez des modules très spécifiques (alternance, certifications RNCP, OPCO intégration poussée), vérifiez le périmètre de Kaliio avant migration.
Oui, Hop3Team propose des exports CSV par module depuis les paramètres. Pour les PDF signés, ils sont téléchargeables individuellement depuis les fiches de session.
Si Hop3Team vous satisfait pleinement, il n'y a pas d'urgence. En revanche, si vous constatez que votre facture dépasse vos prévisions, ou si vous trouvez l'outil trop complexe pour vos besoins, Kaliio offre une alternative simple et gratuite qui couvre les mêmes besoins Qualiopi.
Oui pour les besoins courants : émargement signé, compte rendu, incident, gestion de ses sessions, mise à jour de ses qualifications. Si vous avez des workflows très spécifiques, testez d'abord en conditions réelles.
5 minutes pour l'inscription et créer sa première formation. 30 à 60 minutes pour importer un catalogue existant de 10-20 formations. Les formateurs sont autonomes dès leur premier email d'accès.
Pas d'essai gratuit car Kaliio est gratuit en permanence. Vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles sans limite de durée, sans carte bancaire.
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