Kaliio vs Hop3Team — Comparatif logiciel Qualiopi 2026
Comparatif mis à jour en mars 2026
Kaliio est 100 % gratuit et conçu pour les OF non certifiants qui veulent une gestion Qualiopi complète sans investissement. Hop3Team est une plateforme modulable plus généraliste couvrant tout le cycle de formation, mais payante à partir de 49 €/mois avec une courbe d'apprentissage plus importante.
Présentation de Hop3Team
Hop3Team est une plateforme française de gestion de formation lancée en 2015, utilisée par plusieurs centaines d'organismes de formation. Elle propose une approche modulaire permettant de sélectionner uniquement les fonctionnalités nécessaires. Hop3Team couvre l'administration, la pédagogie, le commercial et peut gérer des formations certifiantes et non certifiantes. Les tarifs commencent à partir de 49 €/mois HT avec une tarification à la carte selon les modules.
Tableau comparatif
| Critère | Kaliio | Hop3Team |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (Premium 22,90 €/mois) | À partir de 49 €/mois HT (modulable) |
| Plan gratuit | ||
| Spécialisation Qualiopi | Non certifiant uniquement | Certifiant et non certifiant |
| Génération de documents | ||
| Émargement numérique | ||
| Gestion des sessions | ||
| Suivi des indicateurs Qualiopi | ||
| IA intégrée | Gemini (gratuit) | Support par IA via chatbot |
| Export BPF | ||
| Catalogue public | En option | |
| Portail formateur | ||
| Approche modulaire | ||
| LMS intégré | En option | |
| CRM | En option | |
| Facturation | En option | |
| Support | Email (prioritaire en Premium) | Email / chat / téléphone |
Avantages Kaliio
- 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles
- Prise en main en 5 minutes, interface intuitive et moderne
- Aucun module optionnel : tout est inclus gratuitement
- Émargement en ligne avec envoi par email sans coûts additionnels
- Portail formateur autonome inclus gratuitement
- Pas de contrat long ni d'engagement, démarrage immédiat
- Premium à 22,90 €/mois vs 49+ €/mois minimum chez Hop3Team
Avantages Hop3Team
- Plateforme modulable : payez uniquement ce dont vous avez besoin
- Gestion complète des formations certifiantes et non certifiantes
- Support multichannel (email, chat, téléphone) réputé réactif
- Intégrations avancées avec d'autres logiciels métier
- Base d'utilisateurs importante en France avec communauté active
- Gestion multi-utilisateurs avancée avec rôles granulaires
- Ecosystème de partenaires et extensions disponibles
Pour qui ?
Choisissez Kaliio si :
- • Petits organismes de formation (1 à 10 personnes) avec budget serré
- • Formateurs indépendants et auto-entrepreneurs
- • OF spécialisés dans la formation non certifiante
- • Structures qui cherchent une solution gratuite sans limite de durée
- • Équipes qui veulent une prise en main ultra-rapide
Choisissez Hop3Team si :
- • OF de taille moyenne proposant des formations certifiantes
- • Organismes ayant besoin de modules optionnels (LMS, CRM)
- • Structures avec plusieurs centres ou équipes distribuées
- • OF cherchant une support utilisateur avancé et réactif
- • Organismes nécessitant des intégrations avec systèmes externes
Questions fréquentes
Kaliio est gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi. Hop3Team coûte minimum 49 €/mois HT en tarif de base. Pour un petit OF utilisant les fonctionnalités essentielles, Kaliio représente une économie d'environ 600 € par an.
Non. Hop3Team propose une période d'essai gratuite limitée. Après cette période, l'abonnement devient payant. Kaliio propose un plan gratuit permanent, sans limite de durée, couvrant tous les besoins Qualiopi pour les OF non certifiants.
Kaliio est idéal pour les petits OF non certifiants : il est gratuit, simple, et couvre tous les indicateurs Qualiopi applicables. Hop3Team est plus adapté si vous proposez des formations certifiantes ou si vous avez besoin de modules optionnels comme un LMS.
Non. Kaliio est spécialisé dans les formations non certifiantes, qui représentent la majorité des OF en France. Hop3Team gère à la fois les formations certifiantes (RNCP, RS) et non certifiantes. Si vous proposez des formations certifiantes, Hop3Team sera plus approprié.
Hop3Team propose un support multichannel (email, chat, téléphone) réputé réactif. Kaliio propose un support email rapide, avec priorité en Premium. Pour les petits OF, le support de Kaliio est suffisant. Hop3Team excelle si vous avez besoin d'une assistance très réactive.
Kaliio n'offre pas d'import automatique depuis Hop3Team. Cependant, sa prise en main étant très rapide (5 minutes), vous pouvez recréer vos formations et sessions sans difficultés majeures. L'export des données depuis Hop3Team est possible.
Kaliio est conçu pour un démarrage immédiat : inscription gratuite, interface intuitive, et prise en main en 5 minutes sans configuration complexe. Hop3Team, étant modulable, nécessite davantage de paramétrage initial pour sélectionner et configurer les modules.
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