Alternative à SmartOF pour la gestion Qualiopi : Kaliio (gratuit) — 2026
Mis à jour le 21 avril 2026
Kaliio est l'alternative gratuite et sans engagement à SmartOF pour les OF non certifiants. SmartOF facture 75 à 449 €/mois HT avec engagement annuel obligatoire. Kaliio offre la gestion Qualiopi essentielle sans carte bancaire, sans engagement.
Pourquoi quitter SmartOF ?
- Tarif SmartOF 75 à 449 €/mois HT selon formule
- Engagement annuel obligatoire — pas de mois par mois
- Pas de plan gratuit pour tester l'outil avant engagement
- Fonctionnalités certifiantes payées même si vous faites du non certifiant
- Coût total année 1 minimum : 900 € HT
- Résiliation difficile en cours d'année
Pourquoi Kaliio est une meilleure alternative
- Gratuit vs 900 €/an minimum chez SmartOF
- Aucun engagement, résiliable quand vous voulez
- Pas de carte bancaire requise pour démarrer
- Focus OF non certifiants — vous ne payez pas pour des fonctionnalités inutiles
- Démarrage immédiat, sans onboarding forcé
- Assistant IA inclus gratuitement ; Premium 22,90 €/mois sans engagement seulement si besoin de stockage illimité
Comparaison chiffrée
| Critère | Kaliio | SmartOF |
|---|---|---|
| Prix mensuel | 0 € (Premium 22,90 €) | 75 à 449 € |
| Engagement | Aucun | Annuel obligatoire |
| Plan gratuit permanent | ||
| Carte bancaire requise | ||
| Coût total année 1 | 0 à 275 € | À partir de 900 € |
| Focus non certifiants | Généraliste | |
| Génération BPF auto | Export | |
| Signature électronique | Via EuroSign | |
| Émargement numérique | ||
| Portail formateur |
Besoin du comparatif détaillé ? Voir Kaliio vs SmartOF en détail
Migrer de SmartOF vers Kaliio en 4 étapes
- 1
Vérifier votre date d'échéance SmartOF
Consultez votre contrat SmartOF pour la date de fin d'engagement. Vous pouvez tester Kaliio en parallèle dès aujourd'hui (gratuit) et basculer à l'échéance.
- 2
Exporter vos données SmartOF
Demandez au support SmartOF un export CSV de vos formations, sessions, stagiaires. Téléchargez vos documents signés en PDF.
- 3
Créer votre compte Kaliio
Inscription 2 min sur kaliio.fr. Importez vos formations et formateurs.
- 4
Basculer à l'échéance
Continuez SmartOF jusqu'à la fin de votre contrat, basculez progressivement les nouvelles sessions sur Kaliio, puis résiliez SmartOF à la date d'échéance.
Questions fréquentes
Créez votre compte Kaliio gratuit dès maintenant en parallèle. Testez-le sur 1 ou 2 sessions. À l'échéance de SmartOF, basculez totalement. Vous avez le temps de bien vous familiariser avec Kaliio sans pression.
Non, Kaliio est exclusivement pour les OF non certifiants (23 indicateurs Qualiopi applicables). Si vous faites du certifiant (certifications RNCP, RS), Kaliio ne couvre pas les indicateurs 3, 7 et 16 qui vous seront alors audités — ni les indicateurs 13 à 15, 20 et 29 propres à l'apprentissage.
Kaliio exporte les données nécessaires au remplissage du BPF au format CSV (nombre stagiaires, heures formation, thèmes, etc.). Vous remplissez le formulaire Défi Formation avec ces données. Le remplissage automatique direct BPF n'est pas disponible (uniquement dans les outils payants).
Oui, SmartOF propose un export CSV depuis votre espace admin. Les documents signés (émargements, attestations) sont téléchargeables individuellement en PDF. L'import dans Kaliio se fait manuellement en 30-60 minutes selon volume.
Selon votre formule SmartOF : entre 900 € et 5 400 € par an. En passant sur Kaliio gratuit : 100 % d'économie. En passant sur Kaliio Premium (275 €/an) : économie de 70 à 95 %.
Support email avec réponse sous 48h sur le plan gratuit. Support prioritaire (< 24h) en Premium. Pour les 50 premiers OF qui migrent depuis un concurrent, accompagnement personnalisé gratuit.
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