Kaliio vs SmartOF — Comparatif logiciel Qualiopi 2026
Comparatif mis à jour en mars 2026
Kaliio est gratuit et spécialisé Qualiopi pour les OF non certifiants avec une IA intégrée. SmartOF est une solution payante à partir de 75 €/mois HT avec engagement annuel, qui inclut CRM, facturation et gestion complète des 32 indicateurs Qualiopi, y compris les formations certifiantes.
Présentation de SmartOF
SmartOF est un logiciel de gestion tout-en-un pour organismes de formation, utilisé par plus de 450 OF en France. Il couvre l'administratif, le commercial, le financier et la qualité Qualiopi. SmartOF se distingue par l'automatisation poussée (zéro double saisie), la génération automatique du BPF, et la signature électronique via EuroSign. Ses tarifs vont de 75 € à 449 €/mois HT avec engagement annuel. Il revendique une note de 4,9/5 sur Google.
Tableau comparatif
| Critère | Kaliio | SmartOF |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (Premium 22,90 €/mois) | À partir de 75 €/mois HT (engagement annuel) |
| Plan gratuit | ||
| Engagement | Sans engagement | Annuel |
| Spécialisation Qualiopi | Non certifiant uniquement | Certifiant et non certifiant (32 indicateurs) |
| Génération de documents | ||
| Émargement numérique | QR code (illimité) | |
| Gestion des sessions | ||
| Suivi des indicateurs Qualiopi | ||
| IA intégrée | Gemini (Premium) | |
| Export Word | Premium | |
| Export BPF | ||
| Catalogue public | ||
| Signature électronique | EuroSign (eIDAS) | |
| CRM intégré | ||
| Facturation | ||
| Exports comptables | CEGID, Sage | |
| Support | Email (prioritaire en Premium) | Email / téléphone |
Avantages Kaliio
- 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles
- Sans engagement, résiliable à tout moment (même le Premium)
- IA intégrée (Google Gemini) pour l'aide à la rédaction
- Prise en main en 5 minutes, interface moderne et intuitive
- Portail formateur autonome inclus gratuitement
- Quiz de positionnement et d'évaluation intégrés
- Émargement en ligne avec envoi par email inclus dans le plan gratuit
Avantages SmartOF
- Solution tout-en-un avec CRM, facturation et exports comptables (CEGID, Sage)
- Couverture des 32 indicateurs Qualiopi (certifiant et non certifiant)
- Signature électronique eIDAS via EuroSign pour conventions et contrats
- Automatisation poussée : zéro double saisie entre les modules
- Export Word et PDF des documents dans tous les plans
- Intégrations CRM tierces (HubSpot, Pipedrive, Sellsy)
- Formulaires d'inscription INTER et INTRA intégrés
- Note 4,9/5 sur Google avec une communauté d'utilisateurs fidèles
Pour qui ?
Choisissez Kaliio si :
- • Formateurs indépendants et auto-entrepreneurs sans budget logiciel
- • Petits OF (1 à 3 personnes) qui veulent démarrer rapidement
- • OF spécialisés dans la formation professionnelle non certifiante
- • Organismes qui ne veulent pas d'engagement annuel
- • OF qui cherchent une IA intégrée pour l'aide à la rédaction
Choisissez SmartOF si :
- • OF structurés qui ont besoin de CRM et facturation intégrés
- • Organismes proposant des formations certifiantes (RNCP/RS)
- • OF qui ont besoin de signature électronique eIDAS pour leurs conventions
- • Structures utilisant CEGID ou Sage pour la comptabilité
- • OF de taille moyenne avec plusieurs collaborateurs et un volume de stagiaires important
Questions fréquentes
Kaliio est gratuit pour toutes les fonctionnalités Qualiopi. Le Premium optionnel coûte 22,90 €/mois sans engagement. SmartOF démarre à 75 €/mois HT (plan Launch, engagement annuel), soit 900 € HT/an minimum. Kaliio est donc significativement moins cher, surtout pour les petits OF.
Non. SmartOF propose uniquement un essai gratuit de 14 jours. Tous les plans sont ensuite payants avec engagement annuel. Kaliio propose un plan gratuit permanent sans limite de durée ni de fonctionnalités Qualiopi.
Kaliio est plus adapté pour les petits OF et formateurs indépendants : il est gratuit, sans engagement, et opérationnel immédiatement. SmartOF est plus adapté aux OF structurés qui ont besoin de CRM, facturation et exports comptables intégrés.
Non. À ce jour, SmartOF ne propose pas de fonctionnalité d'intelligence artificielle. Kaliio intègre Google Gemini pour l'aide à la rédaction de contenus pédagogiques, disponible dans le plan Premium.
Les deux solutions génèrent automatiquement les documents réglementaires (conventions, convocations, émargements, attestations). SmartOF propose l'export Word et PDF dans tous les plans. Kaliio génère les PDF gratuitement et propose l'export Word en Premium.
Non. SmartOF requiert un engagement annuel sur tous ses plans. Kaliio est sans engagement : le plan gratuit est permanent, et le Premium est résiliable à tout moment sans frais.
Les deux solutions sont conçues pour faciliter la préparation aux audits Qualiopi. SmartOF revendique une préparation d'audit en moins d'1 heure et couvre les 32 indicateurs. Kaliio couvre tous les indicateurs applicables aux formations non certifiantes avec un scoring de conformité intégré. Le choix dépend de votre type de formation.
Articles liés
Guide complet des indicateurs Qualiopi
Indicateur 1 Qualiopi
LireGuide complet des indicateurs Qualiopi
Indicateur 11 Qualiopi
LireGuide complet des indicateurs Qualiopi
Indicateur 17 Qualiopi
LireModèles de documents pour organismes de formation
Convention De Formation
LireModèles de documents pour organismes de formation
Programme De Formation
LireGuides Qualiopi pour organismes de formation
Comparatif Logiciels Qualiopi Prix
LireSimplifiez votre gestion Qualiopi
Kaliio génère automatiquement vos documents, suit vos indicateurs et prépare votre audit. Gratuit, sans engagement.
Démarrer gratuitement