Assistant IA et connecteur ChatGPT / Claude : déléguer la saisie
Vérifié sur l'application le
À quoi ça sert
L'Assistant IA Kaliio répond à vos questions sur Qualiopi et sur l'application, et réalise des actions à votre place : créer une formation à partir d'un programme, créer une session, ajouter un client. Il est inclus dans le plan gratuit, sans quota de messages.
Le connecteur va plus loin : il ouvre votre espace Kaliio à ChatGPT, à Claude ou à vos propres outils, qui consultent et complètent vos fiches depuis leur propre fenêtre de discussion.
Où le trouver
Assistant : menu de gauche, rubrique ASSISTANT > Assistant IA
Assistant : bulle ronde en bas à droite de l'écran
Assistant : page Aide > carte Assistant IA Kaliio > Ouvrir l'assistant IA
Connecteur : Paramètres > onglet Intégrations
Pas à pas
Ouvrez l'assistant
Cliquez sur Assistant IA dans le menu de gauche. Le panneau Assistant IA Kaliio s'ouvre à droite, sans quitter la page en cours.
Partez d'une suggestion ou écrivez votre demande
Sous Suggestions, un clic pré-remplit le champ : « Crée une formation à partir du programme en pièce jointe », « Crée une session de formation à partir des informations suivantes », « J'ai une question sur l'indicateur 11 Qualiopi ». Complétez la phrase, puis envoyez avec la touche Entrée.
Joignez un document si besoin
Ajoutez un programme ou un devis en pièce jointe (PDF, Word, JPG ou PNG, 10 Mo au plus) : l'assistant s'en sert pour remplir la fiche.
Vérifiez le résultat
Ouvrez la fiche créée ou modifiée et relisez-la. Pour repartir de zéro, cliquez sur l'icône Nouvelle conversation en haut du panneau.
Connectez ChatGPT ou Claude
Dans Paramètres > Intégrations, copiez l'Adresse du serveur. Dans les réglages de ChatGPT ou de Claude, ajoutez un connecteur personnalisé avec cette adresse. Connectez-vous à Kaliio quand la fenêtre d'autorisation s'ouvre, puis cliquez sur Autoriser suivi du nom de l'application (par exemple Autoriser ChatGPT).
Ou créez une clé pour vos outils
Pour Claude Code, Cursor ou une automatisation : cliquez sur Nouvelle clé, donnez-lui un Nom de la clé, choisissez les Permissions (Lecture et écriture (recommandé) ou Lecture seule), puis Créer la clé. Copiez-la aussitôt avec Copier la clé : elle ne sera plus jamais affichée.
Ce que l'assistant peut faire
- Répondre à une question sur un indicateur Qualiopi ou sur l'usage de Kaliio.
- Créer ou modifier une formation, une session, un client, un formateur, un financeur, un dossier d'inscription.
- Ajouter des créneaux à une session, la dupliquer ou changer son statut.
- Ajouter une entrée de veille.
L'assistant ne supprime jamais rien : les suppressions se font à la main dans l'application, et les preuves signées restent conservées 5 ans.
Ce que voit une application connectée
Avant d'autoriser l'accès, la fenêtre « … demande l'accès à votre espace » détaille les permissions :
- consulter vos formations, sessions, clients, formateurs, financeurs et votre veille ;
- créer et modifier ces éléments, y compris inscrire des stagiaires ;
- déclencher les emails automatiques d'une session en la faisant passer au statut planifiée.
Aucune fonction de suppression n'est proposée à l'application.
Couper un accès
Dans Paramètres > Intégrations :
- carte Applications connectées : bouton Révoquer en face de ChatGPT, Claude ou toute autre application ;
- carte Clés d'accès pour vos outils : bouton Révoquer en face de la clé.
L'accès est coupé immédiatement. Une clé révoquée reste visible dans la liste avec le badge Révoquée.
Indicateurs Qualiopi concernés
Cette fonction ne correspond pas directement à un indicateur Qualiopi : elle facilite l'usage de Kaliio.
Questions fréquentes
Non. Il est inclus dans le plan gratuit, sans quota de messages. Chaque échange compte toutefois dans votre espace Kaliio : quand l'espace est plein, l'assistant ne répond plus jusqu'à ce que vous libériez de la place ou passiez à Premium.
Non. ChatGPT et Claude (claude.ai) se connectent avec votre compte Kaliio, en un clic. Les clés servent aux outils qui envoient un en-tête d'autorisation, comme Claude Code ou Cursor.
Elle ne peut plus être affichée. Révoquez-la dans Paramètres > Intégrations, puis créez-en une nouvelle avec Nouvelle clé.
Il n'envoie pas d'email directement. En revanche, passer une session au statut planifiée programme ses envois automatiques, comme dans l'application.
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