Modèle attestation de formation gratuit (Word + PDF) 2026
Rédigé avec Christelle Charrier-Robelin, consultante Qualiopi et évaluatrice technique COFRAC — Mis à jour le 28 mars 2026
L'attestation de fin de formation (ou certificat de réalisation) est un document obligatoire délivré à chaque stagiaire à l'issue de la formation. Elle atteste de l'assiduité du stagiaire et de l'achèvement de l'action de formation (Article L.6353-1 du Code du travail). Le certificat de réalisation, normalisé par les OPCO, sert de justificatif pour le règlement de la formation par les financeurs.
Qu'est-ce qu'une attestation de fin de formation ?
L'attestation de fin de formation et le certificat de réalisation sont deux documents complémentaires délivrés à l'issue d'une action de formation.
L'attestation de fin de formation est remise au stagiaire. Elle mentionne les objectifs de la formation, sa nature, sa durée et les résultats de l'évaluation des acquis. Elle constitue une preuve individuelle de suivi de la formation.
Le certificat de réalisation est un document normalisé par les OPCO et France Compétences, destiné aux financeurs. Il atteste que le stagiaire a bien suivi l'action de formation pendant la période et la durée indiquées. Il est signé par le représentant légal de l'organisme de formation et transmis au financeur pour déclencher le règlement.
Ces documents sont des preuves directes pour les indicateurs Qualiopi 11 (évaluation des acquis) et 12 (prévention des ruptures de parcours). Ils permettent de démontrer que la formation a été réalisée conformément à ce qui était prévu dans la convention.
Cadre légal et obligations
L'attestation de fin de formation est prévue par l'article L.6353-1 du Code du travail, qui impose à l'organisme de formation de délivrer une attestation au stagiaire à l'issue de la formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l'évaluation des acquis.
Le certificat de réalisation a été normalisé par arrêté dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle (Loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018). Il est exigé par les OPCO et France Travail comme pièce justificative pour le paiement des actions de formation financées.
L'article R.6332-26 du Code du travail précise les pièces justificatives que l'organisme de formation doit transmettre aux OPCO, dont le certificat de réalisation signé.
L'organisme s'engage à conserver les pièces justificatives pendant au moins 3 ans à compter de la fin de l'année du dernier paiement (5 ans dans le cadre Qualiopi). En cas de cofinancement européen, cette durée est étendue conformément aux obligations conventionnelles.
Champs obligatoires
- Identification de l'organisme de formation (raison sociale, SIRET, NDA)
- Nom du représentant légal de l'organisme (signataire)
- Nom, prénom et civilité du stagiaire
- Nom de l'entreprise employeur du stagiaire
- Intitulé de l'action de formation
- Nature de l'action (action de formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage)
- Date de début et date de fin de la formation
- Durée totale effectivement suivie (en heures)
- Mention de l'engagement de conservation des pièces justificatives (3 ans minimum)
- Lieu et date d'établissement du certificat
- Signature du représentant légal de l'organisme de formation
Erreurs courantes à éviter
- Confondre la durée prévue et la durée effectivement suivie par le stagiaire (si absences, la durée doit être ajustée)
- Ne pas émettre un certificat individuel par stagiaire (un document collectif ne suffit pas)
- Oublier de cocher la nature de l'action de formation (case à cocher obligatoire sur le formulaire normalisé)
- Ne pas signer le certificat par le représentant légal de l'organisme (et non par le formateur)
- Délivrer le certificat avant la fin effective de la formation
- Ne pas mentionner l'engagement de conservation des pièces justificatives
- Confondre l'attestation de fin de formation (pour le stagiaire) et le certificat de réalisation (pour le financeur)
- Oublier de transmettre le certificat au financeur dans les délais impartis par la convention
En pratique : exemple concret
À l'issue d'une formation « Gestion du stress au travail » de 7 heures, l'organisme délivre une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs et la durée, mais omet les résultats de l'évaluation des acquis. L'OPCO refuse le certificat de réalisation car il ne correspond pas au modèle normalisé. L'organisme doit refaire les deux documents avec les mentions conformes avant d'obtenir le règlement de la formation.
Génération automatique avec Kaliio
Kaliio génère automatiquement un certificat de réalisation individuel pour chaque stagiaire d'une session de formation. Le document reprend toutes les informations requises : identification de l'organisme et du stagiaire, intitulé et nature de l'action, dates et durée effective, mention de conservation des pièces justificatives. Le certificat est conforme au modèle normalisé par les OPCO avec les cases à cocher pour la nature de l'action. La case « action de formation » est automatiquement cochée (formations non certifiantes). La durée totale est calculée à partir des créneaux de session effectivement réalisés. Les certificats peuvent être générés en lot pour l'ensemble des stagiaires d'une session ou individuellement. Ils sont stockés dans le dossier de session et peuvent être envoyés par e-mail directement aux financeurs depuis l'application.
Références légales
- Article L.6353-1 du Code du travail (attestation de fin de formation)
- Article R.6332-26 du Code du travail (pièces justificatives OPCO)
- Loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 (réforme de la formation professionnelle)
- Décret n° 2018-1341 du 28 décembre 2018 (actions de formation)
- Décret n° 2019-565 du 6 juin 2019 (référentiel national qualité Qualiopi)
- Article L.6362-2 du Code du travail (justification de la réalité des formations)
Questions fréquentes
L'attestation de fin de formation est un document remis au stagiaire qui atteste de sa participation et mentionne les résultats de l'évaluation des acquis (Article L.6353-1 du Code du travail). Le certificat de réalisation est un document normalisé par les OPCO, signé par le représentant légal de l'organisme, destiné au financeur pour justifier la réalisation effective de la formation. En pratique, le certificat de réalisation remplace souvent l'attestation de fin de formation car il contient toutes les mentions requises.
Le certificat de réalisation est obligatoire pour toute action de formation financée par un OPCO, France Travail, les Régions ou via le CPF. Il est le document standard exigé par les financeurs pour déclencher le paiement. Même en l'absence de financement externe, la délivrance d'une attestation de fin de formation au stagiaire est une obligation légale (Article L.6353-1).
Un certificat de réalisation individuel doit être établi pour chaque stagiaire. Ce document est nominatif car il atteste de la participation effective d'un stagiaire identifié à une action de formation précise, pour une durée donnée. Un document collectif ne répondrait pas aux exigences des financeurs ni aux obligations légales.
Le certificat de réalisation doit être signé par le représentant légal de l'organisme de formation (ou son délégataire dûment mandaté). La signature du formateur ne suffit pas. Le signataire engage la responsabilité de l'organisme sur la réalité de la réalisation de l'action de formation.
Le certificat de réalisation doit mentionner la durée effectivement suivie par le stagiaire, pas la durée théorique de la formation. Si un stagiaire a été absent certaines demi-journées, la durée indiquée sur son certificat doit refléter sa présence réelle, en cohérence avec la feuille d'émargement. Le financeur sera facturé au prorata de la durée effective.
L'organisme s'engage à conserver les pièces justificatives pendant au minimum 3 ans à compter de la fin de l'année du dernier paiement (mention figurant sur le certificat lui-même). Dans le cadre Qualiopi, la recommandation est de 5 ans. En cas de cofinancement européen (FSE notamment), la durée de conservation est étendue conformément aux obligations conventionnelles spécifiques.
Générez vos attestations en 1 clic, gratuitement
Kaliio crée automatiquement le certificat de réalisation conforme L.6353-1 pour chaque stagiaire — Word + PDF, signature électronique incluse. Sans CB, sans engagement.
Créer mon attestation gratuitementSans carte bancaire · Sans engagement
En savoir plus sur le logiciel Qualiopi gratuit