Kaliio vs Ypareo — Comparatif logiciel Qualiopi 2026
Comparatif mis à jour en mars 2026
Kaliio est 100 % gratuit et pensé pour les petits OF non certifiants qui veulent une conformité Qualiopi simple et rapide. Ypareo est un ERP de formation complet ciblant les CFA et grands organismes, avec une tarification sur devis réservée aux structures de taille importante.
Présentation de Ypareo
Ypareo est un ERP français de gestion de la formation professionnelle édité par Ymag, fondé en 2003. Il est principalement utilisé par les CFA (centres de formation d'apprentis) et les organismes de formation de grande taille. Ypareo couvre l'ensemble du cycle de vie d'un apprenant : inscription, suivi pédagogique, alternance, gestion administrative et financière, facturation OPCO. Sa tarification est sur devis, avec des coûts généralement réservés aux structures employant plusieurs équipes administratives.
Tableau comparatif
| Critère | Kaliio | Ypareo |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (Premium 22,90 €/mois) | Sur devis (plusieurs milliers €/an) |
| Plan gratuit | ||
| Spécialisation Qualiopi | Non certifiant uniquement | Certifiant, apprentissage, non certifiant |
| Génération de documents | ||
| Émargement numérique | ||
| Gestion des sessions | ||
| Suivi des indicateurs Qualiopi | ||
| IA intégrée | Gemini (gratuit) | Non |
| Export BPF | ||
| Catalogue public | ||
| Portail formateur | ||
| Gestion alternance / CFA | ||
| Facturation OPCO | ||
| Multi-sites / multi-entités | ||
| Support | Email (prioritaire en Premium) | Support dédié (contrat de maintenance) |
Avantages Kaliio
- 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles
- Démarrage immédiat : inscription et prise en main en 5 minutes
- Interface moderne et intuitive, sans formation préalable
- Émargement numérique en ligne inclus gratuitement
- Portail formateur autonome inclus dans le plan gratuit
- Quiz d'évaluation et de positionnement intégrés
- Aucun engagement, aucune carte bancaire requise
Avantages Ypareo
- ERP complet couvrant l'alternance, l'apprentissage et la formation continue
- Gestion des contrats OPCO et de la facturation institutionnelle
- Suivi de l'apprenant sur l'intégralité de son parcours
- Adapté aux CFA avec des fonctionnalités spécifiques à l'apprentissage
- Gestion multi-entités pour les groupes et réseaux d'organismes
- Intégrations avec les systèmes de l'État (DECA, EDUFORM, etc.)
- Support et maintenance dédiés via contrat
Pour qui ?
Choisissez Kaliio si :
- • Formateurs indépendants et auto-entrepreneurs
- • Petits et moyens OF non certifiants (1 à 20 personnes)
- • Organismes qui veulent une conformité Qualiopi sans budget logiciel
- • Structures qui démarrent et ont besoin d'un outil opérationnel immédiatement
- • OF cherchant une interface simple, sans formation interne requise
Choisissez Ypareo si :
- • CFA (centres de formation d'apprentis) de toute taille
- • Grands organismes de formation avec plusieurs sites et entités
- • Structures gérant des formations en alternance et des contrats d'apprentissage
- • OF ayant des besoins de facturation OPCO et de reporting institutionnel
- • Organismes nécessitant une intégration avec les systèmes de l'éducation nationale
Questions fréquentes
Kaliio est gratuit pour toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles. Le plan Premium optionnel coûte 22,90 €/mois. Ypareo est proposé sur devis, avec des coûts généralement de plusieurs milliers d'euros par an selon la taille de la structure et les modules retenus. Pour un petit OF, Kaliio représente une économie considérable.
Non. Ypareo est un logiciel payant sans plan gratuit permanent. Il peut proposer une démonstration ou un essai encadré, mais l'accès complet est conditionné à la signature d'un contrat. Kaliio propose un plan gratuit permanent avec toutes les fonctionnalités Qualiopi, sans durée limitée.
Oui, dans la majorité des cas pour un petit OF non certifiant. Kaliio couvre les 23 indicateurs Qualiopi applicables aux formations non certifiantes, avec l'émargement numérique, la génération de documents, le portail formateur et l'export BPF. Ypareo est en revanche indispensable pour les CFA gérant de l'alternance et des contrats d'apprentissage.
Non. Kaliio est spécialisé dans la formation professionnelle continue non certifiante. Il ne gère pas les contrats d'apprentissage, les conventions d'alternance, ni la facturation OPCO spécifique aux CFA. Ypareo est le choix adapté pour ces besoins.
Pour une association réalisant des formations professionnelles non certifiantes avec un budget limité, Kaliio est le choix idéal : gratuit, simple et conforme Qualiopi. Si l'association gère de l'apprentissage ou a des besoins complexes de facturation institutionnelle, Ypareo sera plus adapté malgré son coût élevé.
Kaliio ne propose pas d'import automatique depuis Ypareo. Cependant, pour les petits OF, la recréation des formations et sessions est rapide grâce à l'interface intuitive de Kaliio. Les documents générés (convention, émargement, attestation) sont conformes aux exigences Qualiopi dès la première utilisation.
Non. Ypareo cible les grandes structures (CFA, réseaux d'OF) et est généralement surdimensionné et trop coûteux pour un formateur indépendant. Kaliio est conçu précisément pour les formateurs indépendants et auto-entrepreneurs : gratuit, simple et opérationnel en 5 minutes.
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