Kaliio vs Ypareo — Comparatif logiciel Qualiopi 2026

Kaliio est gratuit pour toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles. Le plan Premium optionnel coûte 22,90 €/mois. Ypareo est proposé sur devis, avec des coûts généralement de plusieurs milliers d'euros par an selon la taille de la structure et les modules retenus. Pour un petit OF, Kaliio représente une économie considérable.

Non. Ypareo est un logiciel payant sans plan gratuit permanent. Il peut proposer une démonstration ou un essai encadré, mais l'accès complet est conditionné à la signature d'un contrat. Kaliio propose un plan gratuit permanent avec toutes les fonctionnalités Qualiopi, sans durée limitée.

Oui, dans la majorité des cas pour un petit OF non certifiant. Kaliio couvre les 23 indicateurs Qualiopi applicables aux formations non certifiantes, avec l'émargement numérique, la génération de documents, le portail formateur et l'export BPF. Ypareo est en revanche indispensable pour les CFA gérant de l'alternance et des contrats d'apprentissage.

Non. Kaliio est spécialisé dans la formation professionnelle continue non certifiante. Il ne gère pas les contrats d'apprentissage, les conventions d'alternance, ni la facturation OPCO spécifique aux CFA. Ypareo est le choix adapté pour ces besoins.

Pour une association réalisant des formations professionnelles non certifiantes avec un budget limité, Kaliio est le choix idéal : gratuit, simple et conforme Qualiopi. Si l'association gère de l'apprentissage ou a des besoins complexes de facturation institutionnelle, Ypareo sera plus adapté malgré son coût élevé.

Kaliio ne propose pas d'import automatique depuis Ypareo. Cependant, pour les petits OF, la recréation des formations et sessions est rapide grâce à l'interface intuitive de Kaliio. Les documents générés (convention, émargement, attestation) sont conformes aux exigences Qualiopi dès la première utilisation.

Non. Ypareo cible les grandes structures (CFA, réseaux d'OF) et est généralement surdimensionné et trop coûteux pour un formateur indépendant. Kaliio est conçu précisément pour les formateurs indépendants et auto-entrepreneurs : gratuit, simple et opérationnel en 5 minutes.