Kaliio vs Cirrus Shield — Comparatif logiciel formation Qualiopi 2026

Kaliio est entièrement gratuit pour les organismes de formation non certifiants. Son plan Premium optionnel est à 22,90 €/mois. Cirrus Shield repose sur un modèle de licences Salesforce par utilisateur, dont le coût total peut atteindre plusieurs centaines d'euros mensuels selon la taille de l'équipe et les modules activés. Pour un petit OF de 1 à 5 personnes, Kaliio représente une économie significative.

Cirrus Shield propose des fonctionnalités liées à la conformité Qualiopi (émargements, conventions, convocations), mais sa couverture des 23 indicateurs du référentiel national qualité est partielle. Kaliio est conçu spécifiquement pour les OF non certifiants : il couvre l'intégralité des 23 indicateurs applicables, génère automatiquement tous les documents requis et assure un suivi de la conformité pour chaque session.

Pour un petit organisme de formation non certifiant (formateur indépendant, OF de 1 à 10 personnes), Kaliio remplace avantageusement Cirrus Shield sur tout ce qui concerne la conformité Qualiopi : conventions, émargements, convocations, questionnaires, certificats de réalisation, export BPF. Si votre OF a besoin d'un CRM commercial complet, d'une gestion OPCO avancée ou d'une intégration Salesforce, Cirrus Shield reste pertinent.

Non. Cirrus Shield ne propose pas de plan gratuit permanent. Son modèle repose sur des licences Salesforce avec un coût mensuel par utilisateur. Kaliio offre un plan gratuit à vie couvrant l'ensemble des fonctionnalités Qualiopi pour les OF non certifiants, sans limite de formations ni de sessions.

Kaliio est conçu pour être opérationnel en 5 minutes, sans formation ni paramétrage. L'interface est centrée sur les besoins Qualiopi des OF non certifiants. Cirrus Shield, basé sur Salesforce, nécessite un paramétrage initial poussé, souvent réalisé par un intégrateur ou un consultant certifié Salesforce. Cette complexité est justifiée pour des grandes structures, mais représente un investissement en temps et en argent pour les petits OF.

Kaliio génère l'export BPF (Bilan Pédagogique et Financier) gratuitement, qui est l'un des documents clés pour les OF. En revanche, Kaliio n'est pas conçu pour les déclarations OPCO complexes ou la gestion multi-financeurs avancée. Ces fonctionnalités sont le point fort de Cirrus Shield, qui est adapté aux OF ayant des volumes importants de demandes de prise en charge OPCO.

Non. Les deux outils peuvent être utilisés par des OF en cours de certification ou déjà certifiés. Kaliio est spécifiquement conçu pour les OF non certifiants qui souhaitent se préparer ou maintenir leur conformité Qualiopi. Cirrus Shield cible davantage les OF certifiés ayant des processus commerciaux et administratifs complexes à gérer.