Premiers pas sur Kaliio : compte, démo et fiche de votre organisme
Vérifié sur l'application le
À quoi ça sert
Cette page vous accompagne de l'inscription à votre première session. Vous créez votre compte sans mot de passe ni carte bancaire, vous découvrez l'outil avec une démo prête en un clic, puis vous renseignez votre organisme.
Trois étapes suffisent ensuite pour que vos documents et vos preuves Qualiopi se constituent : créer une formation, ajouter un formateur et planifier une session.
Où le trouver
Inscription : page kaliio.fr/signup, accessible depuis les boutons d'inscription du site
Premier écran après l'inscription : Bienvenue sur Kaliio
Liste Premiers pas : en haut de chaque page de l'espace connecté
Fiche de l'organisme : menu Paramètres > onglet Mon organisme
Pas à pas
Créez votre compte
Sur la page d'inscription, cliquez sur Continuer avec Google, ou saisissez votre Email puis cliquez sur Continuer. Recopiez le code à 6 chiffres reçu par email : il se valide tout seul. Pas reçu ? Vérifiez vos spams, ou cliquez sur Renvoyer le code.
Choisissez entre la démo et la configuration
L'écran Bienvenue sur Kaliio propose deux chemins. Démarrer la démo en 1 clic crée une formation, un formateur (Jean Exemple), un client, un financeur et une session d'exemple, marqués « [Exemple] ». Je préfère configurer mon organisme tout de suite vous mène directement au formulaire de votre organisme.
Renseignez votre organisme
Saisissez votre SIREN ou SIRET puis cliquez sur Pré-remplir : le nom et l'adresse sont repris de l'annuaire officiel des entreprises. Vérifiez le Nom de l'organisme, puis cliquez sur Créer mon organisme. Vous compléterez le reste plus tard dans Paramètres.
Suivez les trois premiers pas
La liste Premiers pas affiche votre avancement (par exemple « 1/3 ») : Créer votre formation, Ajouter un formateur, Planifier une session. Chaque étape ouvre le bon écran. Les données d'exemple ne comptent pas.
Nettoyez la démo quand vous êtes prêt
Tant que la démo existe, le bandeau Vous êtes en mode démo reste affiché. Cliquez sur Nettoyer la démo et configurer mon organisme, puis confirmez : les données « [Exemple] » sont retirées.
Consultez votre tableau de bord
Le menu Tableau de bord résume votre activité sur la période choisie : satisfaction, heures de formation, stagiaires formés, taux de conformité, et la carte Conformité Qualiopi qui indique où des actions sont requises.
Lire le tableau de bord
Choisissez une année ou une période Personnalisé en haut de page. Les quatre chiffres clés sont le Taux de satisfaction, les Heures de formation, les Stagiaires formés et le Taux de conformité de vos sessions.
La carte Conformité Qualiopi découpe votre conformité en trois blocs : Structure / RH, Catalogue et Sessions. Chaque bloc affiche un score et un état : Conforme, Incomplet ou Critique. Cliquez sur un bloc pour ouvrir l'écran à compléter.
Plus bas, Tâches à faire liste ce qui attend une action (convocations à envoyer, émargements à collecter…) et Alertes signale par exemple un questionnaire à froid désactivé ou une veille non documentée.
Pas encore de formation ?
Tant que vous n'avez créé aucune formation, le tableau de bord affiche Commencez par votre première formation avec le bouton Créer ma première formation. Le lien Pas le temps ? Charger un exemple complet pré-rempli crée le même jeu d'exemple que la démo.
Indicateurs Qualiopi concernés
- Indicateur 1 : les informations saisies dès les premiers pas (formation, organisme) alimentent votre information du public
- Indicateur 18 : la fiche de votre organisme et votre équipe documentent vos moyens humains
Questions fréquentes
Non. L'inscription se fait avec Google ou avec un code reçu par email. Vous pouvez ajouter un mot de passe plus tard dans Paramètres > Mon compte. Le plan gratuit n'expire pas.
Les données de démo portent toutes la mention « [Exemple] » et ne comptent pas dans la liste Premiers pas. Un clic sur Nettoyer la démo et configurer mon organisme les retire.
Vérifiez vos courriers indésirables, puis cliquez sur Renvoyer le code (disponible après 60 secondes). Vous pouvez aussi cliquer sur Changer d'email si l'adresse saisie comporte une erreur.
Il n'existe pas d'import en autonomie. Écrivez-nous depuis la carte Migration de vos données de la page Aide : nous vous accompagnons.
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