Formations : créer et compléter votre catalogue dans Kaliio
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À quoi ça sert
La formation est la fiche de référence de votre catalogue : titre, durée, objectifs, public, prérequis, tarif, moyens, contenu et évaluations. Vous la saisissez une fois ; chaque session de cette formation en reprend les informations, et vos documents (programme, convention, fiche descriptive) se génèrent à partir d'elle.
Un pourcentage de complétude vous indique ce qu'il manque pour que la formation soit conforme et prête pour le catalogue.
Où le trouver
Menu Formations (rubrique Activité du menu de gauche)
Fiche d'une formation : onglets Informations, Formateurs, Moyens, Contenu de formation, Évaluations, Thèmes et Publication
Pas à pas
Créez la formation
Dans Formations, cliquez sur Ajouter une formation. Seul le Titre de la formation est à saisir : la durée (7 h), la modalité, le public (« Tout public ») et les prérequis (« Aucun prérequis ») sont pré-remplis et modifiables. Cliquez sur Créer la formation : la fiche s'ouvre.
Complétez les informations
Onglet Informations : durée totale, modalité, Objectif professionnel, Objectifs opérationnels et évaluables, Public bénéficiaire, Prérequis d'accès, Tarif de référence et Type de tarif (€ HT ou € net de taxes), Accessibilité aux personnes en situation de handicap. Cliquez sur Enregistrer.
Qualifiez vos formateurs
Onglet Formateurs : cochez les intervenants qualifiés pour cette formation. Ils apparaissent comme Qualifié. Le bouton Gérer les formateurs ouvre la liste de vos formateurs.
Décrivez les moyens
Onglet Moyens : Moyens pédagogiques (modalités, méthodes, ressources, profil de l'intervenant), Moyens techniques (locaux et équipements, et qui les met à disposition) et Sanction de la formation.
Rédigez le contenu et déposez vos supports
Onglet Contenu de formation : saisissez le programme, déposez vos Ressources pédagogiques (jusqu'à 10 fichiers de 30 Mo) et construisez le Déroulé pédagogique séquence par séquence avec Ajouter une séquence.
Préparez les évaluations
Onglet Évaluations : décrivez vos évaluations formatives, puis créez l'Évaluation du Positionnement et l'Évaluation de l'atteinte des objectifs opérationnels avec Ajouter (QCM, mise en situation, étude de cas…).
Planifiez une session
Le bouton Créer une session, à côté des onglets, ouvre la création d'une session de cette formation.
Ressources pédagogiques
La carte Ressources pédagogiques de l'onglet Contenu de formation accueille les documents remis aux stagiaires avant, pendant ou après la formation : PDF, Word, Excel, PowerPoint, images, vidéos, audio. Glissez le fichier dans la zone ou cliquez pour le choisir.
Limites : 10 fichiers par formation, 30 Mo par fichier. Si l'envoi automatique Ressources pédagogiques est activé, les stagiaires les reçoivent à la fin de la session.
Déroulé pédagogique
Chaque séquence précise son Intitulé de la séquence, sa Durée (minutes), sa Modalité (Présentiel, Distanciel, AFEST ou Mixte), ses objectifs, son détail, ses ressources, le matériel, les méthodes et la modalité d'évaluation. Le résumé en haut de la carte compare la durée de la formation au total des séquences et signale un écart.
Thèmes et indicateurs de résultats
Onglet Thèmes : cochez les thèmes à associer à la formation. Les indicateurs de résultats de ces thèmes (taux de satisfaction, nombre de stagiaires…) sont imprimés sur la fiche descriptive PDF. Vous créez vos thèmes ici ou dans Paramètres > Qualité > Thèmes, avec Nouveau thème de formation ; chaque thème reçoit un nom, une couleur et ses indicateurs (Ajouter un indicateur : libellé, valeur, période de référence).
Accessibilité et handicap
Le champ Accessibilité aux personnes en situation de handicap de l'onglet Informations décrit les adaptations possibles pour cette formation. Laissez-le vide pour reprendre le texte par défaut de votre organisme, saisi dans Paramètres > Vitrine > Politique d'accessibilité, avec le nom et le contact de votre référent handicap.
Faire compléter la fiche par un formateur
Si au moins un formateur est qualifié, la carte Portail formateur sécurisé apparaît dans l'onglet Informations. Cliquez sur Créer le lien, choisissez le formateur et copiez le lien : il est valable 30 jours. Voir Formateurs et portail formateur.
Publier la formation en ligne
Onglet Publication : activez Publier en ligne puis cliquez sur Enregistrer. Votre site internet doit être activé au préalable dans Paramètres > Vitrine (lien Gérer le site Internet). Voir Vitrine et catalogue public.
Indicateurs Qualiopi concernés
- Indicateur 1 : titre, durée, public, prérequis, tarif, contenu et sanction de la formation
- Indicateur 5 : objectif professionnel et objectifs opérationnels et évaluables
- Indicateur 6 : moyens pédagogiques, contenu et déroulé pédagogique
- Indicateur 17 : moyens techniques : locaux et équipements
- Indicateur 19 : ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires
- Indicateur 21 : formateurs qualifiés pour la formation
- Indicateur 26 : accessibilité aux personnes en situation de handicap
Questions fréquentes
Non, la duplication concerne les sessions. Pour une formation voisine, créez une nouvelle formation : seul le titre est obligatoire à la création. L'Assistant IA peut aussi créer une formation à partir d'un programme en pièce jointe.
Les Modalités d'accès et Délais d'accès se règlent pour tout l'organisme dans Paramètres > Mon organisme > Identité & Légal > Accès aux formations. Ils peuvent être précisés pour chaque session.
Kaliio vous prévient que les sessions associées sont concernées. Les preuves signées (émargements, documents signés) sont conservées au moins 5 ans : Kaliio refuse de les supprimer.
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images, vidéos et audio, jusqu'à 30 Mo par fichier et 10 fichiers par formation.
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