Veille réglementaire, métiers et pédagogique : tenir votre registre
Vérifié sur l'application le
À quoi ça sert
Le menu Veille est votre registre de veille. Pour chaque information, vous notez sa source, son contenu et surtout ce que vous en avez fait : c'est cette exploitation que l'auditeur vérifie.
Chaque mois, Kaliio rédige une veille Qualiopi à partir des sources officielles (réglementaire et pédagogique), ajoutée à votre registre et annoncée par email. La veille métiers reste la vôtre : elle porte sur votre secteur et vos formations.
Où le trouver
Menu Veille (rubrique Gestion du menu de gauche)
Création : bouton Nouvelle veille de la page Veille
Pas à pas
Ouvrez la page Veille
La barre en haut de page indique si vos veilles Légale et Pédagogique sont documentées. La liste affiche la date, la thématique et le titre de chaque veille.
Ajoutez la veille automatique de Kaliio
Cliquez sur Nouvelle veille. Le bloc Veille Qualiopi automatique liste les veilles rédigées par Kaliio. Celles du mois sont déjà dans votre registre (bouton Ajoutée). Cliquez sur Ajouter pour récupérer une veille publiée avant votre inscription ou que vous aviez supprimée.
Ajoutez votre propre veille
Dans le bloc Ajoutez votre propre veille, choisissez la thématique : veille légale et réglementaire, veille compétences / métiers / emplois dans vos secteurs d'intervention, ou veille innovations pédagogiques et technologiques.
Décrivez l'information
Renseignez la Date de l'information, le Titre, la Source (optionnel) et la Description. Joignez vos fichiers dans Preuves / sources.
Tracez son exploitation
Dans Exploitation et actions mises en œuvre, expliquez ce que vous avez changé ou communiqué (programme mis à jour, information de l'équipe…). Joignez les Preuves d'exploitation, puis cliquez sur Créer.
Consulter et modifier une veille
Cliquez sur une ligne pour afficher la veille : date, thématique, titre, source, description, preuves, Action / Impact et preuves d'exploitation. Les veilles issues de Kaliio portent le badge Kaliio dans la liste (Veille Kaliio dans la fiche). Le menu de la ligne propose Modifier et Supprimer.
La veille Qualiopi du mois
Une fois par mois, Kaliio publie les évolutions réglementaires et pédagogiques utiles aux organismes de formation, résumées à partir des textes officiels. Elles sont ajoutées à votre registre, et un email « Votre veille Qualiopi » vous les présente. Complétez ensuite, pour celles qui vous concernent, l'Exploitation et actions mises en œuvre : c'est votre preuve.
Synthèse des veilles
La Synthèse des veilles se génère en PDF parmi les documents d'une session : elle reprend votre registre pour l'audit. Le registre complet s'exporte aussi en CSV depuis Paramètres > Documents & Export > Export & BPF.
Indicateurs Qualiopi concernés
- Indicateur 23 : veille légale et réglementaire sur la formation professionnelle
- Indicateur 24 : veille sur les compétences, les métiers et les emplois de vos secteurs
- Indicateur 25 : veille sur les innovations pédagogiques et technologiques
Questions fréquentes
Elle couvre l'information réglementaire et pédagogique, mais l'auditeur attend aussi la trace de ce que vous en faites : complétez l'Exploitation et actions mises en œuvre. La veille métiers (indicateur 24) doit être la vôtre, liée à votre secteur.
Non, elle est incluse dans le plan gratuit.
La barre suit les veilles légale et pédagogique. La veille métiers se saisit de la même manière, avec la thématique « compétences / métiers / emplois ».
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