Comment passer Qualiopi sans budget — Guide gratuit 2026

Pas entièrement : l'audit par un organisme certificateur coûte entre 1 200 et 1 500 € HT et ce coût est incompressible. En revanche, toute la préparation documentaire et le suivi de conformité peuvent être gérés gratuitement avec Kaliio. Le budget total minimum est d'environ 1 500 € contre 4 000 à 11 000 € avec des outils payants.

Kaliio met à disposition gratuitement des guides détaillés pour chacun des 23 indicateurs Qualiopi applicables aux formations non certifiantes. Le scoring de conformité identifie vos points faibles en temps réel. En combinant ces ressources avec les preuves générées automatiquement par l'outil (émargements, évaluations, documents), il est tout à fait possible de se préparer seul.

L'audit initial Qualiopi coûte entre 1 200 et 1 500 € HT selon l'organisme certificateur et le nombre de catégories d'actions. L'audit de surveillance (18 mois après) coûte 800 à 1 000 € HT. Le renouvellement (tous les 3 ans) coûte le même prix que l'audit initial. Ces tarifs sont réglementés et incompressibles.

Kaliio est le seul outil qui couvre gratuitement l'ensemble du processus Qualiopi : gestion des formations, émargement numérique, génération de documents, questionnaires d'évaluation, suivi des indicateurs et export BPF. Il remplace à lui seul Digiforma, Edusign, Google Forms et Excel pour la gestion Qualiopi.

Kaliio couvre les 23 indicateurs Qualiopi applicables aux formations non certifiantes. Il génère automatiquement les preuves attendues (documents, émargements, évaluations) et vous montre votre niveau de conformité en temps réel. Pour un organisme non certifiant, Kaliio fournit tout ce dont l'auditeur a besoin. L'outil ne remplace pas le travail de fond (concevoir de bonnes formations, mettre en place des processus qualité), mais il le facilite considérablement.

Avec Kaliio, la mise en place technique (création du compte, configuration des formations, activation des outils) prend 2 à 3 jours. La constitution des preuves nécessite ensuite de réaliser au moins quelques sessions de formation pour générer les documents et évaluations. Comptez 2 à 3 mois minimum entre le début de la préparation et l'audit, le temps d'avoir un historique de preuves suffisant.