Qualiopi et CPF : ce qu'il faut savoir

Non, et c'est l'idée reçue la plus coûteuse pour les organismes de formation. Beaucoup pensent qu'obtenir Qualiopi ouvre automatiquement l'accès au Compte Personnel de Formation. Ce n'est pas le cas.

Le CPF ne finance que des formations qui mènent à une certification professionnelle enregistrée, soit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles), soit au Répertoire Spécifique (RS). Qualiopi atteste de la qualité du processus de formation ; l'enregistrement RNCP/RS atteste de la valeur de la certification délivrée. Le CPF exige les deux.

Concrètement, pour mobiliser le CPF, un organisme doit cumuler trois conditions : être certifié Qualiopi, proposer une formation préparant à une certification RNCP ou RS, et être habilité à préparer (ou détenir) cette certification.

Quatre briques s'emboîtent pour vendre une formation sur le CPF :

• Qualiopi : la certification qualité de votre organisme, obligatoire pour tout financement public ou mutualisé. C'est le socle.
• RNCP / RS : le répertoire où est enregistrée la certification visée par la formation. Le RNCP regroupe les certifications à finalité professionnelle (diplômes, titres) ; le RS regroupe des certifications et habilitations complémentaires.
• L'habilitation : pour préparer une certification dont vous n'êtes pas propriétaire, vous devez être habilité par le certificateur enregistré.
• EDOF : l'espace « Mon Compte Formation » des organismes, où vous référencez vos sessions une fois toutes les conditions réunies, pour qu'elles apparaissent aux titulaires de CPF.

Manque une brique, et la formation n'est pas mobilisable sur le CPF. Qualiopi est nécessaire, mais ne remplace ni l'enregistrement de la certification ni l'habilitation.

Si votre objectif est de vendre sur le CPF, voici l'ordre logique des démarches :

1. Obtenir (ou maintenir) Qualiopi au titre des actions de formation.
2. Choisir la certification cible : identifier au RNCP ou au RS une certification qui correspond à votre formation.
3. Obtenir l'habilitation auprès du certificateur propriétaire, sauf si vous déposez votre propre certification (démarche longue et exigeante).
4. Créer votre compte sur EDOF et y référencer votre offre, en respectant les règles de l'espace (descriptifs, prix, modalités).
5. Publier vos sessions : elles deviennent visibles et réservables par les titulaires de CPF.

À chaque étape, la conformité Qualiopi reste contrôlée : un manquement peut entraîner un déréférencement. La qualité de vos preuves (émargements, évaluations, satisfaction) conditionne donc aussi votre maintien sur le CPF.

Kaliio ne dépose pas vos certifications au RNCP à votre place — cette démarche reste la vôtre. Mais le logiciel Qualiopi gratuit sécurise tout ce qui conditionne votre maintien sur le CPF et votre réussite en audit :

• Preuves de réalisation impeccables : émargements signés, certificats de réalisation, évaluations des acquis
• Questionnaires de satisfaction envoyés et archivés automatiquement
• Suivi de conformité Qualiopi indicateur par indicateur
• Documents générés pour chaque session, prêts en cas de contrôle

Que vos formations soient ou non sur le CPF, la rigueur des preuves est la même exigence — et Kaliio l'automatise gratuitement, pour que la conformité ne soit jamais le frein à votre développement.