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Critère 6Inscription dans l'environnement professionnel

Indicateur 26 : Accueil des personnes en situation de handicap

Rédigé avec Christelle Charrier-Robelin, consultante Qualiopi et évaluatrice technique COFRAC — Mis à jour le 28 mars 2026

L'indicateur 26 Qualiopi impose au prestataire de mobiliser les expertises, outils et réseaux nécessaires pour accueillir, accompagner, former ou orienter les publics en situation de handicap (PSH), selon le référentiel national qualité (Décret n° 2019-565 du 6 juin 2019). Toute non-conformité, même partielle, entraîne une non-conformité majeure. L'organisme doit disposer d'un réseau de partenaires handicap identifié et de compétences actualisées du référent handicap.

Description de l'indicateur

L'indicateur 26 du référentiel national qualité Qualiopi relève du critère 6, relatif à l'inscription et l'investissement du prestataire dans son environnement professionnel (Guide de lecture du référentiel national qualité, V9). Il porte sur la capacité de l'organisme à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap (PSH).

Cet indicateur exige que l'organisme de formation mobilise un ensemble de ressources pour garantir l'accessibilité de ses prestations : un réseau de partenaires spécialisés dans le handicap, des outils et méthodes pédagogiques adaptés, et les compétences nécessaires en interne, notamment celles du référent handicap.

Parmi les partenaires à identifier figurent les structures intervenant pour le compte de l'Agefiph et du Fiphfp, les Cap emploi, les MDPH (Maisons Départementales des Personnes Handicapées), ainsi que l'offre de services Ressource Handicap Formation (RHF). L'organisme doit pouvoir justifier de contacts effectifs avec ces partenaires : participations à des instances, comptes rendus de rencontres, invitations à des réunions.

Le référent handicap joue un rôle central. Ses compétences et connaissances doivent être actualisées. Il doit être en mesure d'orienter les bénéficiaires vers les ressources adaptées et de mettre en place les aménagements nécessaires (pédagogiques, matériels, organisationnels).

Lorsque l'organisme intervient en sous-traitance, il doit démontrer qu'il dispose de son propre réseau de partenaires handicap, ou que son donneur d'ordre lui a communiqué la liste de ses partenaires mobilisables.

Pour les nouveaux entrants, l'exigence porte sur la démonstration de la mise en place d'un réseau de partenaires, experts et acteurs du champ du handicap.

Cet indicateur est particulièrement sensible : toute non-conformité, même partielle, est qualifiée de majeure.

Ce que vérifie l'auditeur

  • Existence d'une liste identifiée de partenaires du territoire spécialisés dans le handicap
  • Preuves de contacts effectifs avec les partenaires (Agefiph, Fiphfp, Cap emploi, MDPH)
  • Compétences et connaissances actualisées du référent handicap
  • Recours à l'offre de services Ressource Handicap Formation (RHF)
  • Charte d'engagement pour l'accessibilité ou document équivalent
  • Ressources mobilisées pour l'accompagnement et l'orientation des publics en situation de handicap
  • Participation aux instances et manifestations des partenaires handicap
  • En sous-traitance : réseau propre ou liste des partenaires communiquée par le donneur d'ordre

Preuves attendues

  • Liste des partenaires du territoire susceptibles d'aider à la prise en compte des PSH
  • Comptes rendus de rencontres ou échanges avec les partenaires handicap
  • Justificatifs de participation aux instances et manifestations des partenaires
  • Preuves de compétences actualisées du référent handicap (formations suivies, certifications)
  • Charte d'engagement pour l'accessibilité
  • Documents attestant du recours à l'offre Ressource Handicap Formation
  • Ressources mobilisées pour l'accompagnement et l'orientation des PSH
  • Fiches de suivi des aménagements mis en place pour les stagiaires en situation de handicap

Non-conformités fréquentes

Non-conformités majeures

  • Absence de réseau de partenaires identifié dans le champ du handicap
  • Référent handicap sans compétences actualisées ou non identifié
  • Absence totale de démarche d'accessibilité des prestations
  • Aucune preuve de contact avec les partenaires spécialisés (Agefiph, Cap emploi, MDPH)
  • Non-respect même partiel des exigences de l'indicateur (NC majeure systématique)

En pratique : exemple d'audit

Lors d'un audit initial, l'auditeur demande à l'organisme de présenter son dispositif d'accueil des personnes en situation de handicap. Le dirigeant déclare que ses locaux sont accessibles PMR mais ne peut nommer aucun référent handicap, ne dispose d'aucun annuaire de partenaires spécialisés (AGEFIPH, Cap emploi, MDPH) et n'a formalisé aucune procédure d'adaptation pédagogique. L'auditeur prononce une non-conformité majeure pour absence de mobilisation des expertises et réseaux nécessaires.

Conseils pratiques

  • Désignez un référent handicap et assurez-vous qu'il suive des formations régulières (Agefiph, RHF)
  • Constituez et maintenez à jour une liste de partenaires handicap de votre territoire avec leurs coordonnées
  • Prenez contact au moins une fois par an avec les structures clés : Cap emploi, MDPH, Agefiph/Fiphfp
  • Rédigez une charte d'engagement pour l'accessibilité de vos formations et affichez-la
  • Documentez systématiquement les aménagements mis en place pour chaque stagiaire PSH
  • Sollicitez l'offre Ressource Handicap Formation (RHF) pour vous accompagner dans vos démarches
  • Conservez les comptes rendus de toutes vos interactions avec les partenaires handicap

Comment Kaliio vous aide

Référent handicap et accessibilité

Kaliio intègre le suivi des aménagements handicap directement dans le dossier de chaque stagiaire. Le module de suivi des stagiaires (trainee_tracking) permet de documenter les adaptations pédagogiques, matérielles et organisationnelles mises en place. Les informations relatives au référent handicap sont centralisées dans les paramètres de l'organisme, et les fiches de suivi constituent des preuves prêtes pour l'audit.

Références légales

  • Article L.6316-1 du Code du travail
  • Article D.6316-1-1 du Code du travail
  • Décret n° 2019-565 du 6 juin 2019 relatif au référentiel national qualité
  • Loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018, article 6
  • Loi n° 2005-102 du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances des personnes handicapées
  • Article L.5213-6 du Code du travail (obligation d'aménagement raisonnable)

Questions fréquentes

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