Indicateur 26 : Accueil des personnes en situation de handicap
Rédigé avec Christelle Charrier-Robelin, consultante Qualiopi et évaluatrice technique COFRAC — Mis à jour le 28 mars 2026
L'indicateur 26 Qualiopi impose au prestataire de mobiliser les expertises, outils et réseaux nécessaires pour accueillir, accompagner, former ou orienter les publics en situation de handicap (PSH), selon le référentiel national qualité (Décret n° 2019-565 du 6 juin 2019). Toute non-conformité, même partielle, entraîne une non-conformité majeure. L'organisme doit disposer d'un réseau de partenaires handicap identifié et de compétences actualisées du référent handicap.
Description de l'indicateur
Ce que vérifie l'auditeur
- Existence d'une liste identifiée de partenaires du territoire spécialisés dans le handicap
- Preuves de contacts effectifs avec les partenaires (Agefiph, Fiphfp, Cap emploi, MDPH)
- Compétences et connaissances actualisées du référent handicap
- Recours à l'offre de services Ressource Handicap Formation (RHF)
- Charte d'engagement pour l'accessibilité ou document équivalent
- Ressources mobilisées pour l'accompagnement et l'orientation des publics en situation de handicap
- Participation aux instances et manifestations des partenaires handicap
- En sous-traitance : réseau propre ou liste des partenaires communiquée par le donneur d'ordre
Preuves attendues
- Liste des partenaires du territoire susceptibles d'aider à la prise en compte des PSH
- Comptes rendus de rencontres ou échanges avec les partenaires handicap
- Justificatifs de participation aux instances et manifestations des partenaires
- Preuves de compétences actualisées du référent handicap (formations suivies, certifications)
- Charte d'engagement pour l'accessibilité
- Documents attestant du recours à l'offre Ressource Handicap Formation
- Ressources mobilisées pour l'accompagnement et l'orientation des PSH
- Fiches de suivi des aménagements mis en place pour les stagiaires en situation de handicap
Non-conformités fréquentes
Non-conformités majeures
- Absence de réseau de partenaires identifié dans le champ du handicap
- Référent handicap sans compétences actualisées ou non identifié
- Absence totale de démarche d'accessibilité des prestations
- Aucune preuve de contact avec les partenaires spécialisés (Agefiph, Cap emploi, MDPH)
- Non-respect même partiel des exigences de l'indicateur (NC majeure systématique)
En pratique : exemple d'audit
Lors d'un audit initial, l'auditeur demande à l'organisme de présenter son dispositif d'accueil des personnes en situation de handicap. Le dirigeant déclare que ses locaux sont accessibles PMR mais ne peut nommer aucun référent handicap, ne dispose d'aucun annuaire de partenaires spécialisés (AGEFIPH, Cap emploi, MDPH) et n'a formalisé aucune procédure d'adaptation pédagogique. L'auditeur prononce une non-conformité majeure pour absence de mobilisation des expertises et réseaux nécessaires.
Conseils pratiques
- Désignez un référent handicap et assurez-vous qu'il suive des formations régulières (Agefiph, RHF)
- Constituez et maintenez à jour une liste de partenaires handicap de votre territoire avec leurs coordonnées
- Prenez contact au moins une fois par an avec les structures clés : Cap emploi, MDPH, Agefiph/Fiphfp
- Rédigez une charte d'engagement pour l'accessibilité de vos formations et affichez-la
- Documentez systématiquement les aménagements mis en place pour chaque stagiaire PSH
- Sollicitez l'offre Ressource Handicap Formation (RHF) pour vous accompagner dans vos démarches
- Conservez les comptes rendus de toutes vos interactions avec les partenaires handicap
Comment Kaliio vous aide
Référent handicap et accessibilité
Kaliio intègre le suivi des aménagements handicap directement dans le dossier de chaque stagiaire. Le module de suivi des stagiaires (trainee_tracking) permet de documenter les adaptations pédagogiques, matérielles et organisationnelles mises en place. Les informations relatives au référent handicap sont centralisées dans les paramètres de l'organisme, et les fiches de suivi constituent des preuves prêtes pour l'audit.
Références légales
- Article L.6316-1 du Code du travail
- Article D.6316-1-1 du Code du travail
- Décret n° 2019-565 du 6 juin 2019 relatif au référentiel national qualité
- Loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018, article 6
- Loi n° 2005-102 du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances des personnes handicapées
- Article L.5213-6 du Code du travail (obligation d'aménagement raisonnable)
Questions fréquentes
Le référent handicap peut être le dirigeant lui-même, un salarié ou un prestataire externe. Il doit disposer de compétences actualisées sur les dispositifs d'accompagnement des PSH, les financements disponibles et les partenaires mobilisables. Pour un organisme de petite taille, il est courant que le dirigeant assure cette fonction, à condition de suivre des formations spécifiques auprès de l'Agefiph ou du réseau RHF.
Le guide de lecture mentionne explicitement les partenaires intervenant pour le compte de l'Agefiph et du Fiphfp, les Cap emploi et les MDPH. Il est recommandé d'y ajouter les acteurs locaux : associations spécialisées, services d'appui du secteur médico-social, et surtout l'offre de services Ressource Handicap Formation (RHF) qui accompagne gratuitement les organismes de formation.
L'absence de stagiaire PSH ne dispense pas de l'indicateur. L'organisme doit démontrer qu'il a mis en place les moyens nécessaires pour accueillir un stagiaire PSH le cas échéant : réseau de partenaires identifié, référent handicap désigné avec des compétences actualisées, procédure d'accueil prévue. L'auditeur vérifie la capacité de l'organisme à réagir, pas uniquement ses réalisations passées.
L'accueil des personnes en situation de handicap est considéré comme une obligation fondamentale du prestataire. L'indicateur 26 figure dans la liste des indicateurs ne pouvant donner lieu qu'à des non-conformités majeures (arrêté du 6 juin 2019 modifié, article 5). Le non-respect, même partiel, entraîne donc systématiquement une NC majeure. L'organisme doit mettre en œuvre des actions correctives effectives sous 3 mois, vérifiées par l'organisme certificateur dans le mois suivant. À défaut, la certification n'est pas délivrée (audit initial) ou est suspendue (audit de surveillance ou renouvellement).
Lorsqu'un organisme intervient en sous-traitance, il doit démontrer qu'il dispose de son propre réseau de partenaires, experts et acteurs du champ du handicap. À défaut, il doit prouver que son donneur d'ordre lui a communiqué la liste de ses partenaires mobilisables pour orienter les PSH et mettre en place les mesures spécifiques nécessaires.
Ressource Handicap Formation est un service gratuit, déployé par l'Agefiph et le Fiphfp, qui accompagne les organismes de formation et les CFA dans l'accueil et le parcours des personnes en situation de handicap. Le réseau RHF propose des conseils, des formations et un appui technique pour sécuriser les parcours. Faire appel à ce service constitue une preuve solide pour l'indicateur 26.
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