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Critère 4Adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Indicateur 20 : Personnel dédié mobilité, référent handicap et conseil de perfectionnement (CFA)

Rédigé avec Christelle Charrier-Robelin, consultante Qualiopi et évaluatrice technique COFRAC — Mis à jour le 28 mars 2026

L'indicateur 20 Qualiopi est un indicateur spécifique qui ne s'applique qu'aux Centres de Formation d'Apprentis (CFA) réalisant des actions par apprentissage (article L.6313-1-4° du Code du travail). Il exige la désignation d'un personnel dédié à l'appui à la mobilité nationale et internationale, d'un référent handicap et la mise en place d'un conseil de perfectionnement. Pour les organismes de formation non-certifiants, les bilans de compétences (CBC) et la VAE, l'indicateur 20 n'est pas audité : l'équivalent fonctionnel sur les ressources pédagogiques est l'indicateur 19.

Description de l'indicateur

L'indicateur 20 du référentiel national qualité Qualiopi est un indicateur spécifique d'appréciation (Guide de lecture V9, janvier 2024). Contrairement aux indicateurs 17, 18 et 19 qui s'appliquent à toutes les catégories d'actions (formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage), l'indicateur 20 est strictement réservé aux actions par apprentissage visées au 4° de l'article L.6313-1 du Code du travail, c'est-à-dire aux Centres de Formation d'Apprentis (CFA). Cet indicateur exige trois dispositifs distincts : 1. **Un personnel dédié à l'appui à la mobilité nationale et internationale** — conformément à la mission mentionnée au 10° de l'article L.6231-2 du Code du travail, le CFA doit désigner nominativement une ou plusieurs personnes en charge d'accompagner les apprentis dans leurs projets de mobilité (Erasmus+, stages en Europe, échanges interrégionaux). 2. **Un référent handicap** — conformément au 1° de l'article L.6231-2, le CFA doit nommer un référent chargé d'accompagner les apprentis en situation de handicap. Son nom, son contact et les actions menées doivent être communiqués. 3. **Un conseil de perfectionnement** — instance de gouvernance obligatoire du CFA, composée de représentants des apprentis, des formateurs, des entreprises et de la direction. Il se réunit périodiquement et produit des comptes-rendus / procès-verbaux. Le niveau attendu est précis : l'auditeur exige la liste nominative des membres du conseil de perfectionnement avec le dernier compte-rendu, la liste des personnes dédiées à la mobilité avec les actions mises en œuvre, et le nom du référent handicap avec ses missions. Pour un nouveau CFA, la preuve de constitution en cours du conseil de perfectionnement est acceptée à l'audit initial. **Pour les organismes de formation classiques (non-certifiants), les bilans de compétences et les actions de VAE, l'indicateur 20 n'est pas applicable.** L'auditeur ne vérifiera pas cet indicateur. Pour les moyens pédagogiques et ressources, c'est l'**indicateur 19** qui s'applique (mise à disposition de ressources pédagogiques et modalités d'appropriation par les bénéficiaires). Pour l'accueil des personnes en situation de handicap, c'est l'**indicateur 26** (critère 6) qui s'applique à tous les prestataires.

Ce que vérifie l'auditeur

  • Vérification que le prestataire est bien un CFA (réalise des actions par apprentissage au sens de L.6313-1-4°)
  • Présentation de la liste des membres du conseil de perfectionnement (nom, qualité, représentation)
  • Dernier compte-rendu ou procès-verbal de réunion du conseil de perfectionnement
  • Liste des personnes dédiées à la mobilité nationale et internationale
  • Actions concrètes mises en œuvre en faveur de la mobilité des apprentis
  • Nom et contact du référent handicap, procès-verbal de sa nomination
  • Missions et actions réalisées par le référent handicap
  • Pour un nouveau CFA : preuve de constitution en cours du conseil de perfectionnement

Preuves attendues

  • Nom et qualité des membres du conseil de perfectionnement
  • Dernier compte-rendu et/ou procès-verbal du conseil de perfectionnement
  • Preuve de constitution en cours du conseil (pour les nouveaux CFA)
  • Liste nominative des personnes dédiées à la mobilité nationale et internationale
  • Exemples d'actions de mobilité mises en œuvre (partenariats Erasmus+, conventions de mobilité)
  • Nom du référent handicap et procès-verbal de sa nomination
  • Description des missions remplies par le référent handicap
  • Exemples d'actions menées par le référent handicap pour accompagner les apprentis en situation de handicap

Non-conformités fréquentes

Non-conformités majeures

  • Absence de conseil de perfectionnement pour un CFA en activité
  • Absence totale de référent handicap dans un CFA
  • Aucun personnel dédié à la mobilité identifié
  • Non-respect même partiel des trois exigences dans l'échantillon audité
  • Conseil de perfectionnement constitué mais compte-rendu du dernier exercice non formalisé
  • Référent handicap désigné mais procès-verbal de nomination absent
  • Personnel de mobilité identifié mais actions mises en œuvre non documentées

En pratique : exemple d'audit

Lors d'un audit de renouvellement d'un CFA de 120 apprentis, l'auditeur demande le compte-rendu du dernier conseil de perfectionnement. La direction présente un procès-verbal datant de 18 mois, sans nouvelle réunion programmée. Par ailleurs, le référent handicap nommé a quitté l'organisme 6 mois plus tôt sans qu'un successeur ait été désigné. L'auditeur prononce une non-conformité majeure sur l'indicateur 20 : deux des trois exigences ne sont pas respectées. Pour un OF non-certifiant auditionné lors du même cycle, l'indicateur 20 n'aurait tout simplement pas été audité.

Conseils pratiques

  • Si vous êtes un OF non-certifiant, un organisme de bilan de compétences ou de VAE : l'indicateur 20 ne vous concerne pas, concentrez-vous sur l'indicateur 19 pour les ressources pédagogiques
  • Pour les CFA : constituez le conseil de perfectionnement dès la création du CFA, avec au minimum un représentant par partie prenante (apprentis, formateurs, entreprises, direction)
  • Formalisez un règlement intérieur du conseil de perfectionnement précisant sa composition, sa fréquence de réunion et son rôle
  • Nommez le référent handicap par une note de service ou un procès-verbal signé, et intégrez sa mission dans une fiche de poste
  • Documentez les actions de mobilité : conventions de stage à l'étranger, partenariats Erasmus+, suivi des apprentis en mobilité
  • Pour l'accompagnement des apprentis en situation de handicap, capitalisez les aménagements réalisés (outils, partenariats avec Agefiph / Cap Emploi)
  • Conservez tous les comptes-rendus du conseil de perfectionnement avec date, participants et ordre du jour

Comment Kaliio vous aide

Couverture via indicateur 19 pour les OF non-certifiants

Kaliio est conçu pour les organismes de formation non-certifiants, qui ne sont pas concernés par l'indicateur 20. L'équivalent fonctionnel sur les moyens pédagogiques est l'indicateur 19, pleinement couvert par Kaliio via le module de ressources de formation (centralisation des supports, accès stagiaires/formateurs, référencement automatique dans les documents générés). Kaliio ne gère pas les dispositifs spécifiques CFA (conseil de perfectionnement, appui mobilité) car il ne vise pas les Centres de Formation d'Apprentis.

Références légales

  • Article L.6316-1 du Code du travail (obligation de certification qualité)
  • Article L.6313-1-4° du Code du travail (actions par apprentissage)
  • Article L.6231-2 du Code du travail (missions des CFA, dont 1° référent handicap et 10° mobilité)
  • Article L.6231-3 du Code du travail (conseil de perfectionnement des CFA)
  • Décret n° 2019-565 du 6 juin 2019 relatif au référentiel national qualité (indicateur 20, indicateur spécifique apprentissage)

Questions fréquentes

L'indicateur 19 est un indicateur commun qui s'applique à toutes les catégories d'actions (formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage). Il porte sur la mise à disposition de ressources pédagogiques aux bénéficiaires. L'indicateur 20 est un indicateur spécifique qui ne s'applique qu'aux actions par apprentissage (CFA). Il porte sur trois dispositifs : un personnel dédié à la mobilité nationale et internationale, un référent handicap, et un conseil de perfectionnement. Un OF non-certifiant classique est audité sur l'indicateur 19 mais pas sur l'indicateur 20.

Non. Contrairement à ce qui est parfois indiqué de manière approximative, l'indicateur 20 ne s'applique pas aux bilans de compétences (CBC) ni aux actions de VAE. Le guide de lecture Qualiopi V9 et l'annexe du décret n° 2019-565 du 6 juin 2019 sont clairs : l'indicateur 20 est strictement réservé aux actions par apprentissage visées au 4° de l'article L.6313-1 du Code du travail. Pour les CBC et la VAE, les indicateurs 17, 18 et 19 restent applicables, avec des obligations spécifiques propres.

Le conseil de perfectionnement est une obligation propre aux Centres de Formation d'Apprentis (CFA), conformément à l'article L.6231-3 du Code du travail. Il doit comprendre des représentants des apprentis, des familles (pour les mineurs), des formateurs, du personnel administratif et des entreprises partenaires. Il se réunit périodiquement pour examiner les questions relatives à l'organisation et au fonctionnement du CFA. Les OF non-certifiants, les organismes de bilan de compétences et les opérateurs VAE ne sont pas tenus de mettre en place un conseil de perfectionnement.

Cette exigence découle de la mission confiée aux CFA par le 10° de l'article L.6231-2 du Code du travail : favoriser la mobilité des apprentis. Concrètement, le CFA doit désigner une ou plusieurs personnes dédiées à l'accompagnement des apprentis dans leurs projets de mobilité — mobilité entre entreprises, échanges interrégionaux, stages en Europe via Erasmus+ Pro, mobilités longues à l'international. L'auditeur demande la liste de ces personnes et des exemples concrets d'actions réalisées.

Oui, mais pas au titre de l'indicateur 20. Pour tous les prestataires certifiés Qualiopi, l'accueil des publics en situation de handicap est audité via l'indicateur 26 (critère 6) : mobilisation des expertises, outils et réseaux nécessaires. De plus, l'indicateur 1 exige que les conditions d'accessibilité PSH soient communiquées au public. Un OF non-certifiant classique doit donc bien désigner un référent handicap, mais cette obligation sera vérifiée au titre de l'indicateur 26, pas de l'indicateur 20.

Le guide de lecture Qualiopi V9 prévoit un assouplissement spécifique pour un nouveau CFA (à ne pas confondre avec le régime général « nouveaux entrants » de l'arrêté du 6 juin 2019 modifié, dont l'indicateur 20 ne fait pas partie) : la preuve de constitution en cours du conseil de perfectionnement est acceptée lors de l'audit initial. Il faudra démontrer que les membres ont été identifiés, que le règlement est en cours de rédaction et qu'une première réunion est planifiée. La tenue effective et la production de comptes-rendus seront vérifiées lors de l'audit de surveillance.

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