Modèle de fiche intervenant formateur : guide complet

Le CV est cité par le guide de lecture comme exemple de preuve pour l'indicateur 6, mais il est préférable de compléter par une fiche intervenant structurée qui établit explicitement le lien entre les compétences du formateur et les formations qu'il dispense. Le guide de lecture précise que les preuves doivent montrer l'adéquation entre les compétences et les actions de formation. Un CV générique sans lien avec les formations spécifiques est moins probant qu'une fiche intervenant ciblée.

Oui, la fiche intervenant est nécessaire pour tous les formateurs, qu'ils soient salariés ou externes. Pour les formateurs salariés, la fiche intervenant complète le dossier RH. Pour les intervenants externes (formateurs indépendants, sous-traitants), elle accompagne le contrat de sous-traitance et est exigée par l'indicateur 17 Qualiopi (recours à des sous-traitants).

L'absence de diplôme académique dans le domaine n'est pas rédhibitoire si le formateur dispose d'une expérience professionnelle significative et reconnue dans le domaine enseigné. L'indicateur 6 ne requiert pas de diplôme spécifique, mais l'adéquation des compétences avec le contenu de la formation. Des certifications professionnelles, des habilitations spécifiques ou une expérience terrain documentée peuvent compenser l'absence de diplôme.

La fiche intervenant doit être mise à jour dès qu'un événement significatif modifie le profil du formateur : nouvelle certification ou habilitation, nouvelle expérience professionnelle, formation continue suivie. En dehors de ces événements, une révision annuelle est recommandée pour vérifier la validité des certifications et actualiser l'expérience. L'indicateur 21 Qualiopi implique que les formateurs suivent une veille pédagogique, dont les traces doivent figurer dans la fiche.

Même pour les interventions ponctuelles, une fiche simplifiée doit être constituée avant l'intervention. Elle peut se limiter aux éléments essentiels : identité, domaine d'expertise, diplômes ou certifications pertinents, expérience professionnelle dans le domaine. L'auditeur peut vérifier l'adéquation des compétences pour toute intervention, y compris occasionnelle. Une convention ou un contrat d'intervention signé avec l'expert peut compléter la fiche.

Avec le développement des formations à distance (FOAD) et des outils numériques pédagogiques, les compétences numériques des formateurs sont de plus en plus scrutées lors des audits. Le guide de lecture de l'indicateur 6 mentionne la maîtrise des outils numériques parmi les compétences pédagogiques attendues. Il est recommandé de documenter les compétences numériques : outils LMS, classes virtuelles, création de contenus e-learning.