Modèle de questionnaire de positionnement stagiaire : guide complet

Oui, l'indicateur 8 du référentiel Qualiopi exige que l'organisme s'assure de l'adéquation des prérequis des bénéficiaires avec l'action de formation. Le questionnaire de positionnement est le moyen le plus courant pour répondre à cet indicateur. D'autres modalités sont acceptées : entretien individuel préalable, test en ligne, mise en situation, analyse du dossier de candidature.

Le questionnaire de positionnement est administré AVANT la formation pour identifier le niveau de départ et les prérequis. L'évaluation des acquis (indicateur 11) est réalisée PENDANT ou APRÈS la formation pour mesurer les compétences effectivement acquises. Le positionnement est le point de départ, l'évaluation des acquis est le point d'arrivée. Ensemble, ils permettent de mesurer la progression réelle des bénéficiaires.

Oui, si le positionnement révèle que le stagiaire ne dispose pas des prérequis nécessaires, l'organisme peut et doit l'orienter vers une formation plus adaptée à son niveau. Ce refus doit être documenté et motivé. L'indicateur 8 Qualiopi exige que l'organisme vérifie l'adéquation : accepter un stagiaire sans les prérequis et sans adapter la formation constitue une non-conformité. L'organisme peut proposer une formation préparatoire ou un parcours différent.

Les résultats du positionnement doivent conduire à des adaptations concrètes : regroupement des stagiaires par niveau, modification du programme pour un groupe homogène, préparation de supports adaptés (basiques ou avancés), ajout de temps pour les prérequis manquants, organisation de sous-groupes de niveau. L'adaptation doit être documentée (fiche de préparation pédagogique) pour prouver la prise en compte du positionnement lors de l'audit.

L'indicateur 8 s'applique à toutes les actions de formation entrant dans le champ de la certification Qualiopi. Cependant, les modalités peuvent varier selon le type de formation et le public. Pour des formations standards sans prérequis techniques, un positionnement simplifié (quelques questions sur les attentes et l'expérience) peut suffire. Pour des formations techniques ou certifiantes, un positionnement approfondi est recommandé.

Les questionnaires de positionnement constituent des pièces justificatives de la conformité à l'indicateur 8. Ils doivent être conservés pendant au moins 5 ans, comme toutes les preuves Qualiopi. Ils peuvent être demandés par l'auditeur lors de l'audit initial, de surveillance ou de renouvellement de la certification.