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Critère 1Conditions d'information du public

Indicateur 3 : Certifications professionnelles

Rédigé avec Christelle Charrier-Robelin, consultante Qualiopi et évaluatrice technique COFRAC — Mis à jour le 23 avril 2026

L'indicateur 3 Qualiopi est un indicateur spécifique qui s'applique uniquement aux organismes mettant en œuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle inscrite au RNCP ou au RS (Décret n° 2019-565 du 6 juin 2019). Il exige la diffusion de quatre blocs d'information : les taux d'obtention des certifications mis en relation avec le taux de présentation à l'examen, les possibilités de valider un ou des blocs de compétences, les équivalences, passerelles et suites de parcours, ainsi que les débouchés (taux d'insertion global et taux d'insertion dans le métier visé figurant sur la fiche RNCP). L'absence du taux d'obtention de la certification est explicitement exclue du périmètre des non-conformités mineures et conduit à une non-conformité majeure.

Description de l'indicateur

L'indicateur 3 relève du critère 1 du référentiel national Qualiopi « Conditions d'information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus » (Guide de lecture du référentiel national qualité, V9, 2024). Il figure dans l'annexe de l'article D. 6316-1-1 du Code du travail comme « indicateur spécifique d'appréciation ». L'indicateur 3 ne s'applique qu'aux organismes de formation proposant au moins une prestation conduisant à une certification professionnelle enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou au Répertoire spécifique (RS). Pour les organismes qui ne proposent que des actions de formation non certifiantes, cet indicateur n'est pas applicable et n'est pas audité. Pour chaque certification préparée, l'organisme doit diffuser quatre blocs d'information : - Les **taux d'obtention des certifications** effectivement obtenues par les bénéficiaires, mis en relation avec le taux de présentation à l'examen sur la même période - Les **possibilités de valider un ou plusieurs blocs de compétences** lorsque la certification est découpée en blocs - Les **équivalences, passerelles et suites de parcours** accessibles aux titulaires de la certification - Les **débouchés** professionnels, incluant le taux d'insertion global dans l'emploi et le taux d'insertion dans le métier visé tels qu'ils figurent sur la fiche RNCP de la certification Le guide de lecture précise une règle de calcul : le taux d'obtention doit impérativement être mis en relation avec le taux de présentation à l'examen. Un taux brut d'obtention affiché sans cette contextualisation est considéré comme une information partiellement accessible. Les données relatives aux débouchés doivent reprendre les indicateurs publiés par France compétences sur la fiche RNCP officielle. Lors de l'audit initial, la communication sur les taux d'obtention des certifications n'est pas vérifiée pour les organismes audités en tant que « nouveaux entrants » : cet item est reporté à l'audit de surveillance. En cas de sous-traitance, l'indicateur n'est pas applicable au sous-traitant : c'est le donneur d'ordres qui assure la diffusion de l'information. L'indicateur 3 fait partie des indicateurs systématiquement revus à l'audit de surveillance pour les organismes concernés, au même titre que les indicateurs 1, 17 et 19 (question 5.1 du document Questions-Réponses du ministère du Travail).

Ce que vérifie l'auditeur

  • Vérification de la présence du taux d'obtention de la certification pour chaque certification préparée auditée
  • Contrôle que le taux d'obtention est bien mis en relation avec le taux de présentation à l'examen sur la même période
  • Vérification de la communication sur les blocs de compétences validables (lorsque la certification est découpée en blocs)
  • Contrôle de l'information sur les équivalences, passerelles et suites de parcours
  • Vérification des débouchés communiqués : taux d'insertion global dans l'emploi + taux d'insertion dans le métier visé figurant sur la fiche RNCP
  • Contrôle de la cohérence entre les informations diffusées et la fiche RNCP officielle
  • Contrôle sur un échantillon de prestations certifiantes (sites internet, plaquettes, supports de contractualisation)

Preuves attendues

  • Fiche de présentation par certification détaillant les quatre blocs (taux d'obtention, blocs de compétences, passerelles, débouchés)
  • Calcul interne du taux d'obtention rapporté au taux de présentation à l'examen, conservé en preuve
  • Capture ou lien vers la fiche RNCP officielle (France compétences) reprenant les débouchés
  • Plaquette commerciale, site internet ou support publicitaire mentionnant au minimum le taux d'obtention
  • Supports de contractualisation (devis, proposition commerciale, convention) reprenant les items pour les certifications vendues
  • Historique des taux d'obtention et de présentation sur plusieurs sessions
  • Document interne listant les équivalences, passerelles et suites de parcours par certification

Non-conformités fréquentes

Non-conformités mineures

  • Information partiellement accessible : certains items présents sur le site, d'autres uniquement communiqués sur demande ou dans le devis
  • Absence ponctuelle et non répétitive de certains items (à l'exclusion du taux d'obtention) dans la communication du prestataire
  • Débouchés communiqués sans distinction entre taux d'insertion global et taux d'insertion dans le métier visé
  • Possibilités de valider des blocs de compétences non mentionnées alors que la certification est découpée en blocs
  • Équivalences et passerelles incomplètes ou obsolètes par rapport à la fiche RNCP actuelle

Non-conformités majeures

  • Absence du taux d'obtention de la certification dans la communication (item explicitement exclu du périmètre mineur par le guide de lecture)
  • Taux d'obtention diffusé sans être mis en relation avec le taux de présentation à l'examen
  • Absence systématique de l'ensemble des items sur toutes les prestations certifiantes auditées
  • Informations diffusées manifestement non conformes à la fiche RNCP officielle
  • Information non diffusée en amont de la contractualisation

En pratique : exemple d'audit

Lors d'un audit de surveillance, un organisme préparant à un titre RNCP publie sur son site un taux d'obtention global de 82 % mis en relation avec un taux de présentation à l'examen de 95 %, mais ne mentionne ni la possibilité de valider un bloc de compétences ni les équivalences ou passerelles. Les débouchés communiqués se limitent à un taux d'insertion global de 71 %, sans distinction du taux d'insertion dans le métier visé figurant sur la fiche RNCP. L'auditeur caractérise une non-conformité mineure pour information partiellement accessible (absence ponctuelle et non répétitive d'items autres que le taux d'obtention) : l'organisme doit transmettre son plan d'action dans le délai fixé par le certificateur et le mettre en œuvre dans un délai de 6 mois, la levée étant vérifiée à l'audit suivant. À l'inverse, si le taux d'obtention avait été absent, ou diffusé sans être mis en relation avec le taux de présentation à l'examen, une NC majeure aurait été prononcée (item explicitement exclu du périmètre mineur par le guide de lecture), avec obligation de correction sous 3 mois.

Conseils pratiques

  • Créez une fiche dédiée par certification reprenant les quatre blocs exigés, en cohérence avec la fiche RNCP officielle publiée par France compétences.
  • Affichez systématiquement le taux d'obtention ET le taux de présentation à l'examen calculés sur la même période, pour respecter la règle de mise en relation du guide.
  • Reprenez verbatim les débouchés de la fiche RNCP : taux d'insertion global dans l'emploi et taux d'insertion dans le métier visé, pour éviter toute incohérence avec la source officielle.
  • Listez explicitement les blocs de compétences validables individuellement avec leur intitulé exact tel qu'enregistré au RNCP.
  • Documentez les équivalences, passerelles et suites de parcours en vous appuyant sur la fiche RNCP et les décisions de France compétences.
  • Actualisez les taux d'obtention et de présentation après chaque session de certification pour éviter la présentation de données obsolètes.
  • Conservez des captures datées de la fiche RNCP consultée au moment de la rédaction comme traçabilité en cas d'évolution du référentiel.

Références légales

  • Article L.6316-1 du Code du travail (obligation de certification qualité)
  • Article R.6316-1 du Code du travail (critères du référentiel national qualité)
  • Article D.6316-1-1 du Code du travail (indicateurs d'appréciation du référentiel)
  • Article L.6113-1 du Code du travail (certifications professionnelles enregistrées au RNCP)
  • Décret n° 2019-565 du 6 juin 2019 (référentiel national qualité - annexe, indicateur 3 - indicateur spécifique d'appréciation)
  • Loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018, article 6 (obligation de certification)

Questions fréquentes

L'indicateur 3 est un « indicateur spécifique d'appréciation » qui ne s'applique qu'aux organismes mettant en œuvre au moins une prestation conduisant à une certification professionnelle enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou au Répertoire spécifique (RS). Les organismes qui ne proposent que des actions de formation non certifiantes ne sont pas audités sur cet indicateur. Pour les organismes mixtes, l'auditeur vérifie l'indicateur uniquement sur l'échantillon des prestations certifiantes.

L'indicateur 2 impose la diffusion d'indicateurs de résultats adaptés à la nature des prestations et aux publics accueillis (taux de satisfaction, nombre de stagiaires, taux d'abandon, etc.). L'indicateur 3 est plus spécifique : il ne concerne que les prestations certifiantes et exige quatre items précis — taux d'obtention des certifications (mis en relation avec le taux de présentation à l'examen), possibilités de valider des blocs de compétences, équivalences, passerelles et suites de parcours, débouchés. Un organisme qui propose des formations certifiantes doit donc satisfaire simultanément les indicateurs 1, 2 et 3.

Le taux d'obtention correspond au nombre de candidats ayant obtenu la certification rapporté au nombre de candidats présentés à l'examen sur la même période. Le guide de lecture du référentiel impose que ce taux soit mis en relation avec le taux de présentation à l'examen (nombre de candidats présentés rapporté au nombre de candidats initialement inscrits). Afficher un taux d'obtention brut sans ce contexte est considéré comme une information partiellement accessible et peut entraîner une non-conformité mineure.

Selon le guide de lecture, l'information sur les débouchés comprend deux taux distincts : le taux d'insertion global dans l'emploi et le taux d'insertion dans le métier visé par la certification, tels qu'ils figurent sur la fiche RNCP officielle de la certification concernée. Il ne s'agit donc pas de données à calculer par l'organisme, mais de données publiques à reprendre depuis la fiche France compétences. La diffusion doit être cohérente avec la version en vigueur de la fiche au moment de la communication.

Oui. Le guide de lecture précise que l'absence ponctuelle et non répétitive de certains items ne caractérise qu'une non-conformité mineure « à l'exclusion du taux d'obtention de la certification ». Autrement dit, l'absence du taux d'obtention est explicitement placée hors du périmètre des non-conformités mineures et conduit mécaniquement à une non-conformité majeure. C'est l'item le plus sensible de l'indicateur 3 et le premier à auditer en interne avant un audit.

L'indicateur 3 figure dans la liste des indicateurs à modalités d'audit adaptées pour les nouveaux entrants (arrêté du 6 juin 2019 modifié, article 1er ; Guide de lecture V9, page 4 : indicateurs 2, 3, 11, 13, 14, 19, 22, 24, 25, 26 et 32). À l'audit initial, l'organisme certificateur vérifie la formalisation du processus — c'est-à-dire que l'organisme a bien identifié les quatre blocs d'information à diffuser (taux d'obtention prévisionnels, blocs de compétences, équivalences/passerelles, débouchés issus de la fiche RNCP) et a prévu les supports de communication. La mise en œuvre effective est auditée lors de l'audit de surveillance. Le guide précise en outre, pour l'indicateur 3, que « la communication sur les taux d'obtention des certifications est auditée lors de l'audit de surveillance » — ce qui est cohérent avec le régime général des nouveaux entrants.

Non, le référentiel ne l'impose pas. Le guide de lecture liste comme exemples de preuves : « plaquette, réseaux sociaux, sites internet, supports publicité, salons, supports de contractualisation ». L'essentiel est que l'information soit accessible au public en amont de la contractualisation et vérifiable par l'auditeur sur un échantillon de prestations. En pratique, un site internet reste le support le plus facilement contrôlable et le plus efficace pour diffuser les quatre blocs exigés.

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