Indicateur 28 : Mobilisation des partenaires socio-économiques (AFEST, alternance, stages)
Rédigé avec Christelle Charrier-Robelin, consultante Qualiopi et évaluatrice technique COFRAC — Mis à jour le 23 avril 2026
L'indicateur 28 Qualiopi concerne uniquement les prestataires dont les formations comprennent des périodes en entreprise (AFEST, alternance, stages). Selon le Guide de lecture du référentiel national qualité (V9, 2024), le prestataire doit mobiliser un réseau de partenaires socio-économiques (entreprises, chambres consulaires, SPE, branches professionnelles, organismes paritaires, etc.) pour co-construire l'ingénierie de formation et favoriser l'accueil en entreprise. L'absence ponctuelle et non répétitive de mobilisation caractérise une non-conformité mineure.
Description de l'indicateur
Ce que vérifie l'auditeur
- Existence d'un réseau de partenaires socio-économiques identifié et documenté
- Preuves de co-construction de l'ingénierie de formation avec ces partenaires (entreprises, branches, SPE)
- Conventions formalisant les partenariats et l'accueil en entreprise
- Comités de pilotage et comptes rendus de réunions avec les partenaires
- Cohérence entre le réseau mobilisé et la nature des périodes en entreprise (AFEST, alternance, stages)
- Traçabilité des échanges avec le service public de l'emploi et les organismes paritaires
- En sous-traitance : prise en compte des missions confiées par le donneur d'ordre
Preuves attendues
- Liste des entreprises partenaires et conventions de partenariat associées
- Comptes rendus de comités de pilotage et de réunions avec les partenaires socio-économiques
- Conventions de formation intégrant les périodes en entreprise
- Livret d'alternance ou livret de suivi AFEST
- Contacts et échanges avec le service public de l'emploi (France Travail, Cap emploi)
- Justificatifs d'échanges avec les chambres consulaires (CCI, CMA) ou les branches professionnelles
- Informations diffusées sur les partenariats (site internet, plaquettes, catalogue)
- Supports de co-construction pédagogique (référentiels métiers, situations de travail formalisées)
Non-conformités fréquentes
Non-conformités mineures
- Défaut ponctuel et non répétitif dans la mobilisation des partenaires sur une prestation auditée
- Réseau de partenaires identifié mais traçabilité incomplète des échanges
- Conventions de partenariat formalisées mais pas systématiquement mises à jour
- Co-construction pédagogique documentée partiellement
Non-conformités majeures
- Absence totale de réseau de partenaires socio-économiques alors que les prestations comportent des périodes en entreprise
- Aucune preuve de co-construction de l'ingénierie de formation avec les acteurs du terrain
- Aucun dispositif organisant l'accueil effectif des bénéficiaires en entreprise
- Absence généralisée de conventions de partenariat et de comptes rendus d'échanges
En pratique : exemple d'audit
Lors d'un audit de surveillance, l'auditeur examine une formation en alternance dispensée par l'organisme. L'OF présente les conventions de partenariat avec trois entreprises d'accueil, un compte rendu de comité de pilotage annuel avec la branche professionnelle, ainsi qu'un livret d'alternance détaillant les apprentissages réalisés en entreprise. En revanche, aucune traçabilité n'existe pour une quatrième entreprise partenaire mentionnée dans un devis récent. L'auditeur qualifie une non-conformité mineure pour défaut ponctuel et non répétitif de mobilisation : l'organisme doit transmettre son plan d'action dans le délai fixé par le certificateur et le mettre en œuvre dans un délai de 6 mois, la levée étant vérifiée à l'audit suivant (art. 5 de l'arrêté du 6 juin 2019 modifié).
Conseils pratiques
- Constituez un annuaire des entreprises partenaires récurrentes (accueil en stage, terrain d'AFEST, tutorat) avec leurs coordonnées et les conventions associées.
- Formalisez chaque partenariat par une convention simple précisant les engagements réciproques (accueil, tutorat, restitution).
- Organisez au moins un comité de pilotage par an avec vos partenaires clés et conservez les comptes rendus.
- Nouez des contacts identifiés avec au moins une chambre consulaire (CCI ou CMA) et une structure du SPE (France Travail, Cap emploi) pertinentes pour votre secteur.
- Pour l'AFEST, documentez la co-construction de l'ingénierie : situations de travail formalisées, séquençage des apprentissages, rôle du tuteur.
- Utilisez le livret d'alternance ou un livret AFEST pour tracer les apprentissages réalisés en entreprise et les retours des partenaires.
- Mentionnez vos partenariats dans vos supports de communication : cela constitue à la fois une preuve pour l'indicateur 28 et un atout commercial.
Comment Kaliio vous aide
Gestion des clients entreprises et conventions de formation
Kaliio centralise la gestion des clients entreprises (terrains d'accueil en stage, alternance ou AFEST) et génère automatiquement les conventions de formation et les livrets de suivi. Les informations sur les entreprises partenaires, les périodes en entreprise et les dates de session sont tracées dans les dossiers d'inscription, facilitant la production de preuves pour l'audit Qualiopi lorsque les prestations comportent des périodes en entreprise.
Références légales
- Article L.6316-1 du Code du travail (obligation de certification qualité)
- Article D.6316-1-1 du Code du travail (indicateurs d'appréciation du référentiel)
- Décret n° 2019-565 du 6 juin 2019 (référentiel national qualité - annexe, indicateur 28)
- Articles L.6313-1 et L.6313-2 du Code du travail (définition des actions de formation, dont AFEST)
- Article L.6211-2 du Code du travail (formation par apprentissage)
- Loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel
Questions fréquentes
Non. L'indicateur 28 est conditionnel : il ne s'applique que lorsque les prestations dispensées comprennent des périodes de formation en situation de travail, de l'alternance ou des stages en entreprise. Un organisme qui dispense uniquement des formations en salle (inter ou intra), sans période en entreprise, n'est pas audité sur cet indicateur. L'auditeur vérifie d'abord l'applicabilité avant d'en évaluer la conformité.
Le glossaire du Guide V9 définit les partenaires socio-économiques de manière très large : entreprises (tous statuts), chambres consulaires (CCI, chambres d'agriculture, CMA), EPCI et communautés de communes, structures de l'insertion par l'activité économique (ACI, AI, EI, ETTI), entreprises adaptées (EA, EATT), service public de l'emploi (France Travail, Cap emploi), service public de l'orientation, branches professionnelles, centres sociaux, organismes paritaires, associations Transitions Pro (CPIR), opérateurs CEP et services de l'État. L'organisme choisit les partenaires pertinents pour son secteur.
Le Guide V9 cite explicitement : comités de pilotage, comptes rendus de réunions, liste des entreprises partenaires, conventions de partenariats, convention de formation intégrant les périodes en entreprise, contacts réseau SPE, livret d'alternance et informations diffusées sur les partenariats (site, plaquettes). L'essentiel est de démontrer à la fois l'existence du réseau et son utilisation effective pour co-construire l'ingénierie et organiser l'accueil en entreprise.
Oui, à condition que ses prestations intègrent des périodes en entreprise. Le lieu de son bureau est sans incidence. Ce qui compte, c'est la traçabilité du réseau de partenaires qu'il mobilise : entreprises d'accueil récurrentes, échanges avec une chambre consulaire, contacts avec France Travail ou Cap emploi, participation ponctuelle à des réunions de branche. Un formateur indépendant peut parfaitement satisfaire l'indicateur en formalisant quelques conventions de partenariat et en conservant les comptes rendus de ses échanges.
Le Guide V9 précise que lorsque la prestation échantillonnée est réalisée en sous-traitance, l'organisme certificateur tient compte des missions confiées pour apprécier l'indicateur 28. Autrement dit, si le donneur d'ordre assure la mobilisation du réseau et la co-construction de l'ingénierie, le sous-traitant n'est pas tenu de disposer lui-même d'un réseau complet. Les exigences sont proportionnées au périmètre réellement confié au sous-traitant.
Non. Contrairement aux indicateurs 26 (handicap) ou 27 (sous-traitance) où tout manquement est majeur, l'indicateur 28 admet des non-conformités mineures. Un défaut ponctuel et non répétitif dans la mobilisation des partenaires caractérise une NC mineure. En revanche, l'absence totale de réseau alors que les prestations comportent des périodes en entreprise, ou l'absence de toute co-construction pédagogique, sera qualifiée de non-conformité majeure.
La co-construction consiste à associer les partenaires socio-économiques à la conception des contenus pédagogiques : identification des situations de travail pertinentes, formalisation des compétences attendues, choix des activités en entreprise, organisation du tutorat, articulation centre de formation / entreprise. Les preuves attendues sont des comptes rendus de réunions d'ingénierie, des référentiels métiers partagés, des grilles d'évaluation construites avec les entreprises ou les branches, et des retours d'expérience documentés.
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